Niniejsza Umowa licencyjna użytkownika końcowego („Umowa”) jest umową między Tobą a Mateuszem Janickim, działającym pod nazwą EVoApps w ramach działalności nierejestrowanej, ul. Opacka 23/62, 80-330 Gdańsk, Polska („Usługodawca”), dotyczącą aplikacji EVoShift na Androida i iOS, aplikacji webowej pod adresem evoshift.app oraz usług, na których się opierają („Aplikacja”).
Pobierając, instalując lub używając Aplikacji, akceptujesz postanowienia tej Umowy. Jeśli się z nimi nie zgadzasz, nie pobieraj, nie instaluj i nie używaj Aplikacji.
1. Udzielenie licencji
Usługodawca udziela Ci osobistej, niewyłącznej, niezbywalnej, ograniczonej licencji na korzystanie z Aplikacji na urządzeniach, które posiadasz lub kontrolujesz, zgodnie z zasadami App Store lub Google Play, z którego ją pobrano. Firma może udostępnić Aplikację swojemu personelowi na potrzeby własnej działalności.
2. Ograniczenia
Nie możesz, ani nie możesz pozwolić innym:
- licencjonować, sprzedawać, wynajmować, dzierżawić, przenosić, rozpowszechniać, przesyłać, hostować, zlecać na zewnątrz, ujawniać ani w inny sposób komercyjnie wykorzystywać Aplikacji;
- modyfikować, tworzyć utworów zależnych, dezasemblować, odszyfrowywać, dekompilować ani poddawać inżynierii wstecznej żadnej części Aplikacji, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo;
- uzyskiwać dostępu do danych miejsca pracy, do którego nie masz zaproszenia, ani próbować obchodzić uprawnień Aplikacji;
- usuwać, zmieniać ani zasłaniać oznaczeń praw Usługodawcy lub jego licencjodawców.
3. Twoje dane i obowiązki
Wprowadzone dane pozostają Twoje lub Twojego pracodawcy. Firma korzystająca z Aplikacji odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do zapisywania danych personelu, za poinformowanie personelu oraz za prowadzenie dokumentacji pracowniczej wymaganej przez prawo.
Wyliczenia wynagrodzeń i kosztów (wynagrodzenie brutto i netto, składki, zaliczki na podatek, koszt pracodawcy, udział kosztów pracy) są szacunkami opartymi na wprowadzonych danych i przepisach znanych Aplikacji w danym momencie. Służą planowaniu i nie stanowią obsługi płacowej ani porady podatkowej czy prawnej. Firma pozostaje odpowiedzialna za swoje listy płac, deklaracje podatkowe i składki i powinna sprawdzić kwoty, zanim na nich polegnie.
4. Własność intelektualna
Aplikacja, w tym wszelkie prawa autorskie, patenty, znaki towarowe, tajemnice przedsiębiorstwa i inne prawa własności intelektualnej, jest i pozostaje wyłączną własnością Usługodawcy.
5. Dostępność i zmiany
Aplikacja jest udostępniana w stanie, w jakim jest. Usługodawca dba o jej dostępność i poprawność, ale nie gwarantuje działania bez przerw i błędów i może zmieniać lub wycofywać funkcje.
6. Rozwiązanie
Umowa obowiązuje do czasu jej rozwiązania przez Ciebie lub Usługodawcę. W każdej chwili możesz przestać korzystać z Aplikacji i poprosić o usunięcie konta. Usługodawca może zawiesić lub rozwiązać Umowę w razie jej naruszenia, a w pozostałych przypadkach z zachowaniem rozsądnego wyprzedzenia.
7. Ograniczenie odpowiedzialności
W najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody szczególne, przypadkowe, pośrednie ani wynikowe związane z korzystaniem lub niemożnością korzystania z Aplikacji, w tym za decyzje podjęte na podstawie jej wyliczeń. Umowa nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można ograniczyć z mocy prawa, ani bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów.
8. Zmiany Umowy
Usługodawca może zmieniać Umowę. O istotnych zmianach poinformuje z wyprzedzeniem w Aplikacji; dalsze korzystanie z Aplikacji po ich wejściu w życie oznacza akceptację nowych warunków.
9. Umowa powierzenia przetwarzania danych (załącznik)
Ten załącznik jest umową powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 RODO między firmą korzystającą z Aplikacji („Klient”, administrator) a Usługodawcą (podmiot przetwarzający). Obowiązuje automatycznie, gdy Klient wprowadza do Aplikacji dane osobowe swojego personelu lub innych osób.
- Przedmiot i czas trwania. Usługodawca przetwarza dane osobowe w celu świadczenia Aplikacji przez czas istnienia konta Klienta, a następnie wyłącznie w celu ich usunięcia zgodnie z punktem 9.
- Charakter i cel. Przechowywanie, porządkowanie, wyświetlanie, wyliczanie, drukowanie, wysyłanie i usuwanie danych potrzebnych do grafików, czasu pracy, zamian zmian, dyspozycyjności, nieobecności, wyliczeń wynagrodzeń i kosztów, raportów i zarządzania zespołem.
- Dane i osoby, których dotyczą. Personel Klienta i zaproszeni użytkownicy: imiona i nazwiska, adresy e-mail, zdjęcia profilowe, role i uprawnienia, daty zatrudnienia, zmiany i czas pracy, dyspozycyjność, nieobecności (w tym zwolnienia lekarskie, czyli dane o zdrowiu), stawki, dane umowy i ustawienia płacowe, premie i potrącenia, numery telefonów, adresy i numery rachunków bankowych. Klient nie powinien wprowadzać innych szczególnych kategorii danych, a powody i załączniki nieobecności powinien ograniczać do tego, czego wymaga prawo pracy.
- Polecenia. Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta - niniejsze warunki i korzystanie przez Klienta z funkcji Aplikacji - chyba że prawo Unii lub państwa członkowskiego stanowi inaczej; wtedy przed rozpoczęciem przetwarzania informuje Klienta o tym obowiązku prawnym, o ile prawo tego nie zabrania. Informuje Klienta, jeśli uzna, że polecenie narusza przepisy o ochronie danych.
- Poufność. Osoby upoważnione do przetwarzania danych są zobowiązane do zachowania tajemnicy.
- Bezpieczeństwo. Usługodawca stosuje środki wymagane przez art. 32 RODO, w tym szyfrowanie podczas przesyłania i przechowywania, izolację danych każdego miejsca pracy, kontrolę dostępu według ról i uprawnień, oddzielne przechowywanie wynagrodzeń i danych kontaktowych, testowane reguły dostępu i monitorowanie znanych podatności.
- Podprzetwarzający. Klient udziela ogólnej zgody na podprzetwarzających wymienionych w polityce prywatności (Google, Apple, Twilio SendGrid). Usługodawca ogłasza planowane dodanie lub zmianę podprzetwarzającego co najmniej 14 dni wcześniej na tej stronie i w Aplikacji; Klient może zgłosić sprzeciw, a jeśli nie uda się znaleźć rozwiązania, wypowiedzieć umowę. Podprzetwarzających wiążą równoważne obowiązki ochrony danych; przekazywanie poza EOG opiera się na programie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzulach umownych Komisji.
- Pomoc. Usługodawca pomaga Klientowi, w miarę możliwości za pomocą funkcji Aplikacji (podgląd, edycja, drukowanie, usuwanie), w odpowiadaniu na żądania osób, których dane dotyczą, oraz w wywiązywaniu się z obowiązków z art. 32-36 RODO. Powiadamia Klienta o naruszeniu ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego wykrycia, przekazując dostępne wówczas informacje.
- Zakończenie przetwarzania. Gdy Klient usuwa konto lub miejsce pracy, dane są usuwane z systemów produkcyjnych, a z kopii zapasowych wraz z ich wygaśnięciem, chyba że prawo wymaga ich przechowywania. Wcześniej Klient może wydrukować lub zapisać raporty czasu pracy i wynagrodzeń.
- Informacje i audyty. Usługodawca udostępnia informacje niezbędne do wykazania zgodności z art. 28 RODO oraz umożliwia audyty przeprowadzane przez Klienta lub upoważnionego audytora i w nich uczestniczy, po rozsądnym uprzedzeniu i na koszt Klienta, przede wszystkim w formie informacji pisemnych i certyfikatów dostawców.
10. Prawo właściwe i kontakt
Umowa podlega prawu polskiemu, bez uszczerbku dla bezwzględnie obowiązującej ochrony konsumentów w kraju Twojego zamieszkania. Pytania dotyczące Umowy: contact@evoshift.app.