Tablet do rejestracji czasu pracy

Tablet do rejestracji czasu pracy zostaje w lokalu. Pracownicy rozpoczynają i kończą na nim pracę własnym PIN-em, więc nikt nie potrzebuje telefonu i nikt nie zarejestruje pracy za kogoś innego. Zapisane godziny to te same faktyczne godziny co przy rejestracji w telefonie (Rejestracja czasu pracy): tak samo trafiają do szacunkowego wynagrodzenia i kosztu pracy.

Tablet nie jest niczyim kontem. Widzi tylko dzisiejsze (i wczorajsze) zmiany swojego lokalu oraz imiona i zdjęcia zespołu. Nie pokazuje stawek, danych kontaktowych ani innych ekranów.

Podłącz tablet (kierownicy)

1. Na swoim telefonie otwórz Więcej → Ustawienia lokalu → Tablet do rejestracji czasu pracy i wybierz Połącz tablet. Nadaj mu nazwę, na przykład Tablet przy barze, i wybierz Pokaż kod.
2. Na tablecie zainstaluj i otwórz EVoShift. Na ekranie logowania wybierz Połącz jako tablet do rejestracji czasu pracy i wpisz 8-znakowy kod.
3. Tablet pokaże ekran Kto zaczyna lub kończy pracę? z dzisiejszymi zmianami.

Kod działa jednorazowo, przez 10 minut. Gdy wygaśnie, wygeneruj nowy.

Jako tablet może służyć też tablet z Androidem albo Chromebook lub Googlebook, ustawiony poziomo lub pionowo.

Niech tablet zostaje w EVoShift

• Android: w trybie tabletu aplikacja przypina się do ekranu. Za pierwszym razem Android zapyta o zgodę na przypięcie ekranu. Na urządzeniu skonfigurowanym jako dedykowane (z aplikacją jako właścicielem urządzenia) blokuje się całkowicie, bez pytania.
• iPad: aplikacje nie mogą same się przypiąć. Włącz Dostęp nadzorowany: Ustawienia → Dostępność → Dostęp nadzorowany, potem otwórz EVoShift i naciśnij trzy razy przycisk boczny (lub przycisk Początek).

Twój PIN (wszyscy)

Każdy ustawia własny 6-cyfrowy PIN w aplikacji EVoShift: Profil → PIN do tabletu. Wpisz go dwa razy i wybierz Zapisz PIN. W tym samym miejscu możesz go w każdej chwili zmienić lub usunąć.

• Nie udostępniaj go nikomu: PIN potwierdza, że to Ty rozpoczynasz lub kończysz pracę.
• EVoShift nigdy nie przechowuje samego PIN-u, tylko jego zabezpieczoną postać (solony skrót), i nikomu go nie pokazuje, także kierownikom.
• Po 5 błędnych PIN-ach tablet przez 15 minut nie przyjmuje Twojego PIN-u. Ustawienie nowego PIN-u w aplikacji od razu znosi blokadę.

Nie masz telefonu? Kierownik nie ustawi PIN-u za Ciebie, więc ustaw go raz na dowolnym urządzeniu, na którym możesz się zalogować, na przykład w przeglądarce.

Rozpocznij i zakończ zmianę na tablecie

1. Dotknij swojego zdjęcia lub imienia. Osoby są ułożone według godziny rozpoczęcia zmiany.
2. Wpisz PIN.
3. Wybierz Rozpocznij zmianę lub Zakończ zmianę: tablet sam wie, co teraz robisz.
4. Tablet potwierdzi godzinę (Zmiana rozpoczęta o 07:58) i po kilku sekundach wróci do listy.

Pracę można rozpocząć najwcześniej godzinę przed początkiem zmiany, tak jak w telefonie. Nie ma Cię na liście? Wybierz Ktoś inny i wyszukaj swoje imię. Tablet zarejestruje zmianę, którą masz teraz; jeśli jej nie masz, poinformuje o tym – zgłoś się wtedy do kierownika.

Jeśli nikt nie dotyka tabletu przez 30 sekund, sam wraca do listy.

Albo zeskanuj kod z tabletu telefonem

Obok listy (nad nią, gdy tablet stoi pionowo) tablet pokazuje kod QR z napisem Zeskanuj w aplikacji EVoShift. Kod zmienia się co kilka sekund.

1. W aplikacji EVoShift na telefonie, na ekranie Start, wybierz Zeskanuj kod z tabletu pod przyciskiem Rozpocznij pracę. Ten przycisk jest widoczny, gdy możesz rozpocząć lub zakończyć zmianę.
2. Skieruj aparat na kod na tablecie.
3. Aplikacja potwierdzi Zmiana rozpoczęta o 07:58 (albo Zmiana zakończona o …).

PIN nie jest potrzebny: jesteś zalogowany na swoim telefonie, a kod potwierdza, że stoisz przy tablecie. Każdy kod działa jednorazowo dla danej osoby i tylko przez około 20 sekund, więc jego zdjęcie wysłane komuś, kto jest gdzie indziej, szybko przestaje działać. Obowiązują te same zasady rejestracji co na tablecie i w telefonie.

• Android: otwiera się skaner kodów Google; EVoShift dostaje tylko kod, a nie obraz z aparatu.
• iPhone / iPad: za pierwszym razem zezwól EVoShift na użycie aparatu. Obraz zostaje w telefonie; odczytywany jest tylko kod.
• Przeglądarka: działa tam, gdzie przeglądarka sama odczytuje kody QR (Chrome i Edge na Androidzie, ChromeOS i macOS). W pozostałych przycisku nie ma; użyj PIN-u na tablecie.
• Aplikacja na komputer: bez skanowania; użyj PIN-u na tablecie.

Bez internetu tablet chowa kod i pokazuje Bez internetu tylko PIN: kod musi sprawdzić serwer, a PIN nie.

Kierownicy mogą wyłączyć kod w Ustawieniach lokalu → Tablet do rejestracji czasu pracy → Rejestracja kodem QR. PIN działa zawsze.

Checklisty na tablecie

Jeśli Twoja zmiana ma checklisty (otwarcia, zamknięcia lub inne ustawione przez kierownika), tablet je pokaże:

• Gdy kończysz zmianę: najpierw checklisty, które nie są jeszcze dokończone. Zaznacz, co zostało zrobione; zadanie z ikoną notatki wymaga kilku słów (na przykład policzony utarg, temperatura lodówki). Stuknij Zakończ zmianę, gdy wszystko jest zaznaczone, albo Pomiń i zakończ zmianę, aby wyjść bez dokończenia. Zmiana kończy się dopiero po stuknięciu jednego z tych przycisków.
• Gdy zaczynasz zmianę: Twoja checklista otwarcia, jeśli ją masz. Stuknij Gotowe albo Pomiń.

Zaznaczenia zapisują się z Twoim PIN-em, tak jak rozpoczęcie i zakończenie pracy. Pominięcie jest zapisywane, a jeśli checklista zamknięcia zostanie niedokończona, Ty i kierownik i tak dostaniecie przypomnienie po zmianie. Każdą checklistę możesz dokończyć później w aplikacji (Start → Checklisty na dziś).

Checklisty wymagają internetu. Bez niego zakończenie zmiany i tak zostanie zapisane (zobacz niżej), a tablet poprosi o dokończenie checklisty w aplikacji.

Bez internetu

Gdy tablet nie ma internetu, i tak przyjmie rozpoczęcie lub zakończenie pracy: zapisze godzinę na tablecie i pokaże Zapisano bez internetu. U góry ekranu widać, ile wpisów czeka na wysłanie. Gdy tablet wróci do sieci, wyśle je z godziną, o której zostały zapisane. Wpis, który serwer wtedy odrzuci (na przykład z powodu błędnego PIN-u), nie zostanie zapisany; tablet o tym poinformuje – zgłoś to kierownikowi.

Jak zarejestrowano zmianę (kierownicy)

W grafiku zmiana zarejestrowana na tablecie ma pod faktycznymi godzinami dopisek przez tablet, zarejestrowana telefonem z kodu na tablecie – przez kod QR, a zapisana bez internetu – wysłane później (bez internetu). Godziny poprawione przez kierownika są oznaczone jako jego zmiana.

Odłącz tablet (kierownicy)

W Ustawieniach lokalu → Tablet do rejestracji czasu pracy widać każdy tablet i to, kiedy był ostatnio używany. Wybierz Odłącz, aby od razu wyłączyć tablet, na przykład gdy zginął lub został skradziony. Aby znów go używać, połącz go nowym kodem.

Zakończ tryb tabletu

Dotknij kłódki w górnym rogu tabletu, wybierz siebie (tylko kierownicy) i wpisz swój PIN. Wpisy, które czekają na wysłanie, muszą najpierw trafić na serwer, więc przed wyjściem połącz tablet z internetem.

Wpisz dzisiejsze napiwki (kierownicy)

Dotknij Napiwki (dłoń z sercem) w górnym rogu tabletu, wybierz siebie i wpisz własny PIN. Wpisz napiwki zebrane dziś i dotknij Podziel napiwki: tablet pokaże udział każdej osoby według godzin zarejestrowanych dziś (bez niepłatnej przerwy). Przyciskiem Zmień kwotę możesz ją poprawić. Błędne PIN-y liczą się do tej samej blokady co przy rozpoczynaniu i kończeniu pracy.

Gdy ktoś zakończy pracę po wpisaniu napiwków, potwierdzenie pokaże jego własny udział z dnia, nigdy cudzy. Osoby, które kończą pracę później, dołączają do podziału w chwili zakończenia pracy. EVoShift tylko dzieli napiwki: o tym, czy i jak je opodatkować lub wykazać, decyduje pracodawca razem z księgowością.

Tylko kod QR

Jeśli lokal ma włączone Tylko kod QR na tablecie (zobacz kontrolę czasu pracy), tablet nie przyjmuje kodów PIN: po wybraniu imienia poprosi o zeskanowanie kodu własnym telefonem. Wyjście z trybu tabletu nadal wymaga PIN-u kierownika.

Ktoś bez zmiany w grafiku

Rozpoczęcie pracy bez własnej zmiany nie jest blokowane: jeśli ktoś ma teraz zmianę, zostaniesz na niej zapisany (Nieplanowane rozpoczęcie pracy, w grafiku: Kasia); jeśli nikogo nie ma w grafiku, powstanie nieplanowana zmiana. Kierownik potwierdza to w sekcji Do sprawdzenia.

Zdjęcie przy rozpoczęciu pracy (tylko gdy pracodawca je włączy)

Domyślnie wyłączone. Jeśli pracodawca je włączy, po rozpoczęciu pracy kodem PIN tablet poprosi o zdjęcie aparatem tabletu. Możesz je pominąć – rozpoczęcie pracy i tak zostanie zapisane. Zdjęcie to mały kwadrat bez żadnych metadanych, widoczny tylko dla kierowników lokalu i usuwany po 30 dniach; nigdy nie służy do rozpoznawania ani porównywania twarzy. Przed włączeniem tej funkcji pracodawca musi przeprowadzić ocenę skutków dla ochrony danych i poinformować pracowników.