Nie możesz przyjść na zmianę? Wystaw ją na giełdę albo poproś konkretną osobę. Wolne zmiany może wziąć każdy z zespołu. Zasady zamian w lokalu decydują, kiedy potrzebna jest zgoda kierownika.
Oddaj zmianę
- W Moich zmianach dotknij swojej zmiany, a potem Zamień lub oddaj (Nie możesz pracować w tym dniu?).
- Wybierz:
- Wystaw na giełdę: zmianę widzi cały zespół i każdy może ją wziąć.
- Zamień się z kimś: Wybierz osobę, którą chcesz poprosić; dostanie powiadomienie. Najpierw są osoby, które tego dnia są dostępne i nie pracują, potem te bez odpowiedzi, niedostępne i pracujące tego dnia (każda z takim opisem). Gdy zmiana ma stanowisko, lista pokazuje tylko osoby na tym stanowisku. W polu Notatka (nieobowiązkowe) możesz napisać, dlaczego oddajesz zmianę; zobaczy ją kierownik i osoba, która ją przejmuje.
- Przy zmianie widać, na jakim jest etapie:
- Czeka na kierownika: kierownik musi się zgodzić, zanim zmiana trafi na giełdę.
- Na giełdzie: każdy może ją wziąć.
- Przejęta, czeka na zatwierdzenie: ktoś ją wziął, a kierownik potwierdza przekazanie.
- Odrzucona: kierownik się nie zgodził i zmiana zostaje Twoja. Uzasadnienie widać jako Notatkę kierownika.
Zmiana planów? Dopóki prośba czeka (u kierownika, na giełdzie albo na zatwierdzenie przejęcia), otwórz zmianę i naciśnij Wycofaj prośbę.
Dopóki nikt jej nie przejmie, zmiana nadal należy do Ciebie: jeśli nikt się nie zgłosi, przyjdź na nią.
Weź zmianę
- W Moich zmianach przełącz się na Zmiany na giełdzie. O nowych wolnych zmianach informują powiadomienia.
- Dotknij zmiany i naciśnij Weź tę zmianę.
- Zależnie od zasad zamian zobaczysz Zmiana jest Twoja. albo Zgłoszenie wysłane. Kierownik je potwierdzi.
Nie weźmiesz własnej zmiany ani takiej, która nakłada się na inną Twoją zmianę. Jeśli ktoś był szybszy, aplikacja poinformuje, że zmiana nie jest już dostępna.
Wolne zmiany
Kierownik może opublikować zmiany bez przypisanej osoby, oznaczone jako Wolna zmiana. Trafiają na giełdę dla całego zespołu i bierze się je tak samo.
Zasady zamian A–D
Ustawia się je w Ustawieniach lokalu → Zasady zamian:
| Typ | Zanim zmiana trafi na giełdę | Gdy ktoś ją bierze |
|---|---|---|
| A: od razu na giełdę | bez zgody | zmiana od razu należy do tej osoby |
| B: zamianę zatwierdza kierownik | bez zgody | kierownik zatwierdza |
| C: kierownik wpuszcza na giełdę | kierownik się zgadza | zmiana od razu należy do tej osoby |
| D: kierownik zatwierdza oba kroki | kierownik się zgadza | kierownik zatwierdza |
Zatwierdzanie i odrzucanie próśb (dla kierowników)
Wnioski i prośby czekające na Twoją decyzję są w zakładce Wnioski (na pasku nawigacji kierownika; w innych rolach w menu Więcej), w dwóch kolumnach: Nieobecności i Zamiany. Pulpit i zakładka Wnioski (albo Więcej) pokazują, ile czeka, a o każdej nowej prośbie dostajesz powiadomienie.
- Zatwierdź: zmiana od razu trafia na giełdę albo do osoby, która ją wzięła. Pojawia się Zatwierdzono. z przyciskiem Cofnij, który przywraca prośbę do poprzedniego stanu.
- Odrzuć: aplikacja najpierw pyta i pozwala wpisać Powód (nieobowiązkowe). Zmiana zostaje u dotychczasowej osoby, która zobaczy, że prośbę odrzucono, i dlaczego.
Zatwierdzone trafiają do sekcji Zatwierdzone wnioski.