O zwolnienie lekarskie, urlop czy inne wolne prosisz w aplikacji. Kierownik zatwierdza wniosek, a zmiany przypadające w te dni zwalniają się, aby ktoś inny mógł je przejąć.
Poproś o wolne
- Otwórz Nieobecności i naciśnij Nowy wniosek o nieobecność.
- Wybierz Rodzaj nieobecności: Zwolnienie lekarskie, Urlop wypoczynkowy, Urlop na żądanie albo Zwolnienie z powodu siły wyższej.
- Ustaw Datę początkową i Datę końcową (oba dni wliczają się do nieobecności).
- Jeśli zwolnienie jest płatne w 100% (tak wynika ze zwolnienia, na przykład w ciąży albo po wypadku w drodze do pracy), włącz Wynagrodzenie chorobowe 100% (jeśli tak wynika ze zwolnienia). Zapisujemy tylko wysokość wynagrodzenia, nigdy przyczynę.
- Jeśli to pomoże kierownikowi, dodaj Uwagi (nieobowiązkowe).
- Naciśnij Wyślij wniosek.
Nie wpisuj danych medycznych ani diagnozy: wystarczy rodzaj nieobecności. Uwagi mogą mieć najwyżej 200 znaków.
Śledź swój wniosek
W sekcji Aktywne wnioski widać, co czeka na decyzję, ze statusem Oczekuje, Zatwierdzona albo Odrzucona. Wcześniejsze nieobecności są w sekcji Historia. Dopóki wniosek czeka na decyzję, możesz go Zmienić albo nacisnąć Anuluj wniosek.
Zatwierdzanie i odrzucanie (dla kierowników)
Nowe wnioski docierają do kierowników jako powiadomienie i pojawiają się w Wnioski → Nieobecności.
- Zatwierdź: gdy żadna zmiana nie traci pracownika, nieobecność zostaje zatwierdzona od razu i pojawia się Zatwierdzono. z przyciskiem Cofnij (wniosek znowu czeka na decyzję). W przeciwnym razie Zatwierdź nieobecność najpierw pokazuje, na ilu zmianach zabraknie pracownika (Zmiany, które stracą pracownika: 2). Po zatwierdzeniu te zmiany stają się nieobsadzone i możesz obsadzić je na nowo w układaniu grafiku albo zaproponować zespołowi.
- Odrzuć nieobecność zostawia grafik bez zmian. Możesz dodać Powód; pracownik zobaczy go we wniosku (Powód odrzucenia: …).
Nieobecności a grafik
Zatwierdzone nieobecności liczą się jako dni nieobecności w ewidencji czasu pracy. Zatwierdzone zwolnienia lekarskie i urlopy trafiają też do szacunkowego wyliczenia wynagrodzenia: wynagrodzenie i zasiłek chorobowy oraz wynagrodzenie urlopowe, a zmiany w te dni, na których nikt nie zarejestrował pracy, nie są płatne. Po zatwierdzeniu zwolnienia lekarskiego (L4) w opublikowanym miesiącu sprawdź nieobsadzone zmiany i znajdź zastępstwo.