Zanim kierownik ułoży grafik na miesiąc, może zapytać zespół, kto kiedy może pracować. Pracownicy odpowiadają w aplikacji dzień po dniu, a kierownik widzi odpowiedzi podczas obsadzania zmian.
Wypełnij dyspozycyjność
- Otwórz Dyspozycyjność. W sekcji Aktywne prośby są miesiące, o które pyta kierownik, z terminem (Prześlij do) i liczbą dni, które zostały.
- Naciśnij Wypełnij dyspozycyjność.
- Wybierz dzień w kalendarzu i zaznacz Dostępny albo Niedostępny.
- Dla dnia, w którym możesz pracować, użyj opcji Wybierz preferowane zmiany, czyli pór dnia, które Ci pasują, na przykład Rano albo Wieczór. W razie potrzeby dodaj notatkę („Od 8:00”, „Tylko do 15:00”).
- Odpowiedzi zapisują się na bieżąco (Automatyczne zapisywanie...). Pasek na dole liczy dostępne dni i deklarowane godziny.
- Gdy miesiąc jest gotowy, naciśnij Wyślij.
Jeśli kierownik pyta tylko o część miesiąca, formularz pokazuje, o które dni chodzi („Prośba dotyczy dni 16–24”), a pozostałe dni są wyszarzone; nadal możesz je wypełnić.
Cały miesiąc naraz:
- Jak w poprzednim miesiącu kopiuje poprzedni miesiąc według dni tygodnia (drugi poniedziałek z drugiego poniedziałku; piąty z ostatniego). Kopiuje dostępność i godziny, bez notatek.
- Wszystkie dni: dostępny zaznacza wszystkie dni, o które pyta kierownik.
- Przytrzymaj dzień, aby zaznaczyć kilka, dotknij kolejnych i wybierz Dostępny albo Niedostępny dla wszystkich naraz.
Dni dostępne mają znak ✓, niedostępne ✕ (legenda nad kalendarzem). Godziny wpisuj jako „08:00”; pole powie, gdy brakuje drugiej godziny albo koniec jest przed początkiem.
Zmieniły się plany? Otwórz miesiąc jeszcze raz i naciśnij Zmień przesłaną dyspozycyjność.
Kilka lokali
Jeśli pracujesz w więcej niż jednym lokalu, dyspozycyjność wypełniasz raz dla wszystkich. Każdy lokal widzi ją w swoich porach dyspozycyjności, a jeden wypełniony miesiąc odpowiada na prośby ze wszystkich lokali: formularz pokazuje, dokąd trafi („Trafi do: …”).
- Godziny, w których możesz pracować: wpisz Od i Do dla danego dnia (na przykład od 08:00 do 14:00). Zostaw oba pola puste, jeśli możesz pracować cały dzień. Każdy lokal odczytuje Twoje godziny według swoich pór; godziny, które nie pasują do żadnej pory danego lokalu, liczą się tam jako niedostępność.
- Pokaż ten komentarz tylko temu lokalowi: zaznacz to pod notatką, gdy jest przeznaczona dla jednego lokalu („Klucze oddam w piątek”). Pozostałe lokale jej nie zobaczą.
- Lokale tego samego właściciela dostają Twoją dyspozycyjność zawsze. Inny pracodawca dostaje ją, gdy wypełnisz ją w jednym z jego lokali albo gdy włączysz Udostępniaj moją dyspozycyjność wszystkim pracodawcom. Aplikacja zapyta o to raz, gdy zaczniesz pracować u drugiego pracodawcy; zmienisz to w Profilu. Inni pracodawcy nigdy nie widzą, gdzie jeszcze pracujesz.
Szablony tygodnia
Jeśli Twoje tygodnie wyglądają podobnie, zapisz jeden z nich jako szablon i wypełniaj miesiąc w kilka sekund:
- W Dyspozycyjności, w sekcji Szybkie szablony, naciśnij Nowy szablon.
- Nazwij go, na przykład „Zwykły tydzień” albo „Sesja egzaminacyjna”, i ustaw każdy dzień tygodnia: dostępny (z preferowanymi zmianami) albo niedostępny.
- W formularzu miesiąca naciśnij Użyj szablonu tygodnia, wybierz szablon i tygodnie, a potem naciśnij Zastosuj. Pojedyncze dni możesz potem poprawić.
Zapytaj zespół (dla kierowników)
Prośbę o dyspozycyjność wysyłasz na dany miesiąc:
- Zatwierdź zapotrzebowanie na miesiąc; aplikacja sama zaproponuje zapytanie zespołu. Możesz też użyć przycisku Poproś o dyspozycyjność przy miesiącu w Grafikach.
- Ustaw Okres planowania (datę początkową i końcową), Termin zgłoszeń i Wiadomość do pracowników.
- Naciśnij Wyślij prośbę. Każdy aktywny pracownik lokalu dostanie powiadomienie i zobaczy miesiąc w sekcji Aktywne prośby.
Przyciskiem Zmień prośbę o dyspozycyjność przesuniesz termin albo zmienisz wiadomość.
Okres planowania może obejmować część miesiąca (na przykład od 1. do 15.), ale nie może wychodzić poza miesiąc. Kto już odpowiedział i czy zespół pokryje miesiąc, sprawdzisz w Bilansie godzin; stamtąd przypomnisz też osobom, które jeszcze nie odpowiedziały.
Korzystanie z odpowiedzi
Kiedy obsadzasz zmiany, lista osób pokazuje odpowiedź każdej z nich na dany dzień: dostępna z preferowanymi zmianami i notatką, niedostępna albo Brak dyspozycyjności.
Przypisanie kogoś w dniu, który ta osoba zaznaczyła jako niedostępny, pokaże ostrzeżenie o konflikcie. Jeśli jesteście umówieni, możesz nacisnąć Przypisz mimo to.
Pory dyspozycyjności
Pory dnia do wyboru ustawia się dla lokalu w Ustawieniach lokalu → Pory dyspozycyjności. Jeśli przy wypełnianiu dnia nie widzisz żadnych opcji, poproś kierownika o ich dodanie.