Więcej → Szkolenia zawiera kursy, które miejsce pracy prosi Cię ukończyć, na przykład kurs powitalny albo instruktaż ogólny BHP, oraz Twoją ewidencję szkoleń BHP. Kierownicy tworzą kursy, widzą, kto je ukończył, i zapisują części szkolenia BHP, które odbywają się na miejscu.
Odbywanie kursu
- Otwórz Więcej → Szkolenia albo dotknij karty Szkolenia na ekranie głównym.
- Dotknij Otwórz przy kursie. Przeczytaj każdą stronę i dotknij Dalej. Strona z filmem otwiera film na stronie dostawcy (na przykład YouTube), poza EVoShift: dostawca może rejestrować Twoją wizytę zgodnie z własną polityką prywatności.
- Po ostatniej stronie dotknij Przejdź do sprawdzianu, odpowiedz na wszystkie pytania i dotknij Wyślij odpowiedzi. Pytania z kwadratowymi polami mogą mieć więcej niż jedną poprawną odpowiedź: zaznacz wszystkie.
- EVoShift ocenia sprawdzian na swoim serwerze. Jeśli go nie zaliczysz, zobaczysz, które pytania przeczytać jeszcze raz, i możesz spróbować ponownie: do 5 prób dziennie.
Zaliczony kurs pozostaje zaliczony także wtedy, gdy kierownik później go zmieni.
Tworzenie kursu
Kierownicy i właściciele: Więcej → Szkolenia → Nowy kurs.
- Rodzaj kursu: kurs wdrożeniowy nie ma wymogów prawnych. Dwa rodzaje kursów BHP opisuje sekcja Szkolenia BHP.
- Strony: tekst, obraz (JPEG lub PNG do 2 MB) albo link do filmu (pełny adres https).
- Sprawdzian: pytania z 2 do 6 odpowiedziami; zaznacz poprawne. Poprawne odpowiedzi są przechowywane osobno i nigdy nie trafiają na telefony pracowników. Ustaw próg zaliczenia (od 50 do 100%).
- Kto odbywa kurs: stanowiska, każda osoba, która zacznie tu pracować po publikacji, oraz liczba dni na ukończenie. W Postępach możesz też przypisać konkretne osoby z terminem.
- Zapisz wersję roboczą zostawia kurs nieopublikowany. Opublikuj sprawdza wszystko i nadaje kursowi nową wersję; wyniki zachowują wersję, której dotyczyły.
Postępy pokazują wszystkie osoby, dla których jest kurs: zaliczony (wynik i data), jeszcze niezaliczony, przeczytane strony, po terminie. Lista Zespół w Szkoleniach pokazuje stan szkoleń każdej osoby: ukończone, w toku albo po terminie.
Szkolenia BHP
Polskie prawo (rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP z 27 lipca 2004 roku, zmienione w 2025 roku) określa, które części można przeprowadzić w aplikacji:
| Część | W EVoShift |
|---|---|
| Instruktaż ogólny | Jako kurs Instruktaż ogólny BHP ze sprawdzianem tam, gdzie forma elektroniczna jest dopuszczalna (ministerstwo pracy ją uznaje, inspekcja pracy co najmniej przy pracy zdalnej na stanowiskach administracyjno-biurowych). Albo przeprowadzony na miejscu i zapisany przez kierownika. |
| Instruktaż stanowiskowy | Zawsze na stanowisku pracy, zakończony sprawdzianem wiedzy i umiejętności. Kierownik, który dopuszcza pracownika do pracy, go zapisuje, a pracownik potwierdza. |
| Szkolenie okresowe | Jako samokształcenie kierowane dla osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjno-biurowych i inżynieryjno-technicznych: materiały i test w aplikacji, konsultacje ze wskazaną osobą, a następnie egzamin przed komisją, który zapisuje kierownik. Nie dla stanowisk robotniczych: ich szkolenie okresowe jest instruktażem i zapisuje się je jako odbyte gdzie indziej. |
Pracownik potwierdza każdy instruktaż w aplikacji. Potwierdzenie wskazuje zalogowaną osobę i ma czas z serwera; nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Data szkolenia BHP w danych pracownika jest ustawiana dopiero po ukończeniu wszystkich wymaganych części. Jest ważna do terminu pierwszego szkolenia okresowego (6 miesięcy dla osób kierujących pracownikami, 12 miesięcy dla pozostałych), a po szkoleniu okresowym przez 3 lata (stanowiska robotnicze), 5 lat (osoby kierujące, inżynieryjno-techniczne i inne) albo 6 lat (stanowiska administracyjno-biurowe). Ustaw grupę stanowisk w ewidencji szkoleń BHP danej osoby: bez niej stosowane są najsurowsze zasady.
Ewidencja szkoleń BHP i dokumenty
Swoją ewidencję otworzysz w Więcej → Szkolenia → Ewidencja szkoleń BHP; kierownicy otwierają ewidencję każdej osoby z listy zespołu albo z postępów kursu.
- Karta szkolenia wstępnego (PDF): karta wypełniona danymi instruktaży i potwierdzeniami elektronicznymi. Odnotuj potwierdzenia w papierowej karcie i przechowuj wydruk w aktach osobowych.
- Zaświadczenie o szkoleniu okresowym (PDF): zaświadczenie po samokształceniu i egzaminie, z numerem z rejestru Twojego miejsca pracy. Datę urodzenia, miejscowość i podpis uzupełnij ręcznie.