Pierwsze kroki

Ta strona prowadzi właściciela przez pierwsze dziesięć minut: założenie konta, firmy i pierwszego lokalu oraz poruszanie się po aplikacji. Jeśli masz zaproszenie od kierownika, przeczytaj Dołączanie do zespołu, a potem Przewodnik pracownika.

Gdzie działa EVoShift

• W przeglądarce: otwórz evoshift.app/web w dowolnej nowoczesnej przeglądarce.
• Android i iOS: aplikacje są w fazie testów i wkrótce trafią do sklepów. Konto działa wszędzie tak samo, a zmiany wprowadzone na jednym urządzeniu od razu widać na pozostałych.

Aplikacja działa w języku urządzenia: po polsku na polskim telefonie czy komputerze, a w pozostałych przypadkach po angielsku.

Załóż konto

1. Na ekranie logowania wybierz Nie masz konta? Zarejestruj się, Zaloguj się przez Apple albo Kontynuuj przez Google.
2. Przy rejestracji e-mailem wpisz Imię i nazwisko, Adres e-mail i Hasło, a potem naciśnij Zarejestruj się.
3. Otwórz e-mail z linkiem potwierdzającym i kliknij link, wróć do aplikacji i naciśnij Adres jest już potwierdzony. Wiadomość nie dotarła? Zajrzyj do folderu spam albo wybierz Wyślij link ponownie.

Nie pamiętasz hasła? Na ekranie logowania wybierz Nie pamiętasz hasła?, a wyślemy Ci link do ustawienia nowego.

Przy Zaloguj się przez Apple i Kontynuuj przez Google pierwsze logowanie zakłada konto i nie trzeba potwierdzać adresu: Apple i Google już go sprawdziły. Następnym razem użyj tego samego przycisku. Za pierwszym razem Apple pyta, czy udostępnić imię i nazwisko oraz e-mail. Jeśli wybierzesz Ukryj mój e-mail, EVoShift dostanie prywatny adres przekierowujący Apple (kończący się na @privaterelay.appleid.com), który przesyła wiadomości na Twoją prawdziwą skrzynkę, więc zaproszenia i e-maile z grafikiem nadal do Ciebie dotrą.

Skonfiguruj firmę

Po pierwszym zalogowaniu krótki kreator przeprowadzi Cię przez konfigurację krok po kroku:

1. Powitanie, potem Twoja rola: wybierz Prowadzę firmę.
2. Twoja firma: firma, do której należą lokale, na przykład „Kawiarnie Aurora sp. z o.o.”. Nazwę zmienisz później w profilu.
3. Pierwszy lokal: nazwa, którą zobaczy zespół, na przykład „Aurora Gdańsk”. Rynek to Polska: polskie prawo pracy i podatki, złote i czas warszawski.
4. Godziny otwarcia: zaznacz dni otwarcia oraz godzinę otwarcia i zamknięcia. EVoShift przygotuje na tej podstawie pierwsze zmiany (całodniową albo ranną i wieczorną). Dopracujesz je później.
5. Plan sprzedaży: wybierz Tak, planuję finanse, aby wpisać plan sprzedaży netto na każdy dzień tygodnia; wtedy pokażemy koszt pracy jako udział w sprzedaży. Jeśli potrzebujesz tylko grafików, wybierz Nie, tylko grafik; plan sprzedaży dodasz później.
6. Sprawdź swój lokal: wszystko, co przygotowaliśmy, z ołówkiem przy każdej pozycji.
7. Plan: tu zaczyna się bezpłatny okres próbny, bez podawania karty. Zobacz Plany i płatności.
8. Gotowe: naciśnij Przejdź do pulpitu.

Zakładając lokal, akceptujesz Regulamin wraz z umową powierzenia przetwarzania danych Twojego zespołu.

Pierwszy grafik w dziesięć minut

Na pulpicie karta Pierwszy grafik w dziesięć minut prowadzi Cię przez resztę, krok po kroku. Każdy krok otwiera swój ekran; po powrocie karta odhacza go, gdy w aplikacji są już dane (samo zajrzenie nie wystarczy):

1. Podstawowe dane lokalu: adres, stanowiska i zasady zamian.
2. Szablony zmian: jedno dotknięcie dodaje typowe zmiany (poranna 7–15, popołudniowa 15–23, środkowa 10–18); nazwę, godziny i stanowisko zmienisz potem.
3. Szablon tygodnia: jakie zmiany są potrzebne w każdy dzień tygodnia.
4. Zespół: zaproś osoby do aplikacji albo dodaj te, które będą pracować bez niej.
5. Pierwszy grafik: utwórz miesiąc z szablonu tygodnia, zatwierdź zapotrzebowanie, a gdy zespół przekaże dyspozycyjność, Przydziel automatycznie obsadzi zmiany.
6. Publikacja i udostępnienie: opublikuj grafik; osoby bez aplikacji dostaną go e-mailem jako PDF, a każdy z aplikacją może dodać swoje zmiany do kalendarza.

Pomiń odkłada krok na później, a Wróć do kroku przywraca go. Gdy każdy krok jest zrobiony albo pominięty, Ukryj usuwa kartę na stałe. Widzi ją tylko właściciel.

Jak poruszać się po aplikacji

Pasek na dole ekranu (na szerokim ekranie: pasek po lewej) pokazuje sekcje, z których w Twojej roli korzystasz najczęściej. Wszystko inne znajdziesz w menu Więcej.

W menu Więcej jest reszta: sekcje, które nie zmieściły się na pasku, Zmień lokal, Ustawienia lokalu, Miesięczne koszty i przychody, Dodaj lokal, Powiadomienia, Profil oraz, dla właściciela, Plan i subskrypcja.

Ikona ? na górnym pasku ekranu otwiera odpowiednią stronę tej pomocy. W Profilu jest karta Pomoc, która prowadzi na stronę główną pomocy.

Twoje zdjęcie profilowe

Twoje zdjęcie widać w Profilu i widzą je osoby, z którymi pracujesz. Bez zdjęcia widzą Twoje inicjały. Jeśli konto założono przez Google, dopóki nie wybierzesz własnego zdjęcia, używane jest zdjęcie z Google.

1. Otwórz Profil i stuknij przycisk aparatu na okrągłym zdjęciu.
2. Stuknij Wybierz z galerii albo, na telefonie lub tablecie z aparatem, Zrób zdjęcie.
3. W oknie Przytnij zdjęcie przesuń zdjęcie i powiększ je dwoma palcami (na komputerze: przeciągnij myszą i powiększ kółkiem), aż w kółku będzie to, co chcesz. Dwukrotne stuknięcie albo środkowy przycisk pozwala zacząć od nowa. Stuknij Zapisz.

Zdjęcie pojawia się od razu, a pierścień wokół niego wypełnia się podczas wysyłania. Aplikacja robi na Twoim urządzeniu małą kwadratową kopię (512 × 512); lokalizacja, dane aparatu i data zapisane w oryginale nigdy nie są wysyłane. Aby wrócić do inicjałów, stuknij przycisk aparatu i Usuń zdjęcie.

Górny pasek: lokal i miesiąc

Każdy ekran ma u góry ten sam granatowy pasek. Na ekranach dotyczących lokalu widać na nim nazwę lokalu, a na ekranach dotyczących miesiąca — miesiąc: ‹ Październik 2026 ›.

• Strzałki ‹ i › przenoszą do poprzedniego i następnego miesiąca. Dotknij nazwy miesiąca, aby wybrać dowolny miesiąc i rok (miesiące z grafikiem mają złotą kropkę); Bieżący miesiąc przenosi z powrotem do obecnego.
• Miesiąc jest wspólny dla całej aplikacji: jeśli wybierzesz listopad na ekranie startowym, to Grafiki, Finanse, wyniki dzienne i koszt pracy też pokażą listopad, dopóki nie wybierzesz innego. Aplikacja otwiera się na bieżącym miesiącu.
• Gdy miesiąc nie ma grafiku, pasek to pokazuje; jeśli układasz grafiki, przycisk Utwórz grafik od razu zakłada grafik na ten miesiąc.
• Na telefonie miesiąc ma własny wiersz pod nazwą lokalu, a akcje, które się nie mieszczą, trafiają do menu ⋮. Na komputerze miesiąc zmienisz też klawiszami Alt + ← / → (albo Page Up / Page Down).

Kilka lokali

Na jednym koncie możesz prowadzić kilka lokali albo pracować w kilku, nawet u różnych pracodawców. Aplikacja zawsze pokazuje jeden lokal naraz: przełączysz go, dotykając nazwy lokalu na górnym pasku (gdy masz więcej niż jeden, obok jest ▾), albo w Więcej → Zmień lokal. Miesiąc zostaje ten sam. Kolejny lokal dodasz w Więcej → Dodaj lokal albo z tej samej listy.

Dołączanie do zespołu

Jeśli kierownik wysłał Ci zaproszenie:

1. Załóż konto jak wyżej albo otwórz link z zaproszenia, który sam uzupełni kod.
2. W kreatorze wybierz Mam zaproszenie i wpisz 8-znakowy Kod zaproszenia, a potem naciśnij Sprawdź kod.
3. Potwierdź przyciskiem Dołącz z nazwą lokalu. Twoje zmiany pojawią się, gdy kierownik opublikuje grafik.

Co dalej

1. Przejrzyj ustawienia lokalu: stanowiska, pory dyspozycyjności i szablon tygodnia.
2. Dodaj zespół i zaproś go do aplikacji.
3. Utwórz pierwszy grafik, poproś o dyspozycyjność, obsadź zmiany i opublikuj grafik.