Про лікарняний (L4), відпустку чи інший вільний час ти просиш у застосунку. Керівник схвалює заяву, а зміни, що припадають на ці дні, звільняються, щоб хтось інший міг їх узяти.
Попроси про вільний час
- Відкрий Відсутності і натисни Нова заява на відсутність.
- Вибери Тип відсутності: Лікарняний, Щорічна відпустка, Відпустка на вимогу або Вільний час через форс-мажор.
- Заповни поля Дата початку і Дата завершення (обидва дні входять у відсутність).
- Якщо лікарняний оплачується на 100% (так зазначено в лікарняному, наприклад під час вагітності або після нещасного випадку дорогою на роботу), увімкни Лікарняна оплата 100% (якщо так зазначено в лікарняному). Ми зберігаємо лише розмір оплати, ніколи причину.
- Якщо це допоможе керівникові, заповни поле Примітка (необов’язково).
- Натисни Подати заяву.
Не вводь медичних даних чи діагнозу: достатньо типу відсутності. Примітка може мати щонайбільше 200 символів.
Стеж за своєю заявою
У розділі Активні заяви видно, що чекає на рішення, зі статусом На розгляді, Схвалено або Відхилено. Попередні відсутності є в розділі Історія. Доки заява чекає на рішення, її можна Змінити або натиснути Скасувати заяву.
Схвалення і відхилення (для керівників)
Нові заяви надходять керівникам як сповіщення і з’являються в Заяви → Відсутності.
- Схвалити: коли жодна зміна не залишається без працівника, відсутність схвалюється одразу і з’являється Схвалено. з кнопкою Скасувати (заява знову чекає на рішення). Інакше Схвалити відсутність спершу показує, скільки змін залишиться без працівника (Зміни, які залишаться без працівника: 2). Після схвалення ці зміни стають незайнятими, і їх можна знову зайняти в Складанні графіка або запропонувати команді.
- Відхилити відсутність залишає зміни як є. Можна додати Причину; працівник побачить її в заяві (Причина відхилення: …).
Відсутності і графік
Схвалені відсутності враховуються як дні відсутності в обліку робочого часу. Схвалені лікарняні і щорічні відпустки також потрапляють в орієнтовний розрахунок оплати: лікарняні від роботодавця, допомога з тимчасової непрацездатності від ZUS (Управління соціального страхування) і відпускні, а зміни в ці дні, на яких ніхто не зареєстрував роботу, не оплачуються. Після схвалення лікарняного в опублікованому місяці перевір незайняті зміни і знайди заміну.