Rejestracja czasu pracy zapisuje, kiedy zmiana faktycznie się zaczęła i skończyła. Te faktyczne godziny widać obok planowanych, a po zakończeniu zmiany to na ich podstawie liczymy szacunkowe wynagrodzenie i koszt pracy.
Rozpocznij i zakończ pracę
Na ekranie Start karta u góry pokazuje Twoją dzisiejszą zmianę (Zmiana 08:00–16:00).
- Gdy zaczynasz, naciśnij Rozpocznij pracę. Możesz to zrobić najwcześniej godzinę przed zmianą.
- Karta pokaże W pracy od 08:02.
- Gdy kończysz, naciśnij Zakończ pracę. Karta pokaże przepracowane godziny i Gotowe. Na dole pojawi się Zakończono pracę z przyciskiem Cofnij (przez około 10 sekund): naciśnięte przypadkiem? Cofnij, a zmiana znowu trwa.
- Jeśli kończysz ponad 15 minut przed planowanym końcem, aplikacja najpierw zapyta (Planowany koniec 22:00. Zakończyć pracę teraz?). Pracuję dalej niczego nie zmienia.
Gdy nie masz teraz zmiany, karta pokazuje Brak zmiany do rozpoczęcia.
Gdy lokal sprawdza lokalizację
Niektóre lokale sprawdzają, czy rozpoczynasz i kończysz pracę na miejscu. Za pierwszym razem aplikacja wyjaśnia dlaczego, a potem prosi o dostęp do lokalizacji (jednorazowo, przy naciśnięciu przycisku, nigdy w tle). Zapisujemy tylko wynik sprawdzenia i odległość, a nie miejsce, w którym jesteś.
- Rozpoczęcie pracy zbyt daleko od lokalu, zależnie od ustawień lokalu, zostanie zapisane z oznaczeniem dla kierownika albo odrzucone z podaniem odległości (Jesteś 420 m od lokalu…).
- Bez dostępu do lokalizacji rozpoczęcie pracy zostanie oznaczone jako niezweryfikowane albo odrzucone z prośbą o włączenie dostępu w ustawieniach urządzenia.
- Godziny w takim lokalu poprawia kierownik, a nie Ty w Moich zmianach.
Na zegarku z Wear OS
Jeśli masz EVoShift na telefonie z Androidem i sparowany z nim zegarek z Wear OS, zainstaluj EVoShift na zegarku z Google Play. Zegarek pokazuje zmiany konta, którego używasz na telefonie; na zegarku nigdy się nie logujesz.
- Aplikacja pokazuje Następną zmianę z odliczaniem albo W pracy z pozostałym czasem. Naciśnij Rozpocznij lub Zakończ i potwierdź, a zegarek zawibruje, gdy telefon to zapisze.
- Przesuń ekran do kafelka Następna zmiana albo dodaj komplikację Następna zmiana do tarczy, aby widzieć odliczanie jednym spojrzeniem.
- Ten tydzień to Twoje zmiany od poniedziałku do niedzieli.
Zegarek pamięta ostatnio otrzymane zmiany, więc odliczanie działa także bez telefonu. Rozpoczęcie i zakończenie pracy przechodzi przez telefon, więc musi on być w pobliżu: bez niego zegarek o tym poinformuje i rozpoczniesz pracę na telefonie. Jeśli telefon nie ma internetu, zapamięta godzinę i wyśle ją, gdy wróci do sieci. Powiadomienia z telefonu pojawiają się też na zegarku.
Głosowo i w samochodzie
Zapytaj asystenta w telefonie o swoje zmiany i rozpocznij pracę bez dotykania ekranu, także gdy telefon jest połączony z CarPlay lub Android Auto. EVoShift nie ma aplikacji samochodowej (w samochodzie działają tylko aplikacje do nawigacji, muzyki i wiadomości), ale asystent w telefonie działa również tam.
- iPhone (Siri): Siri nie mówi jeszcze po polsku, więc ustaw Siri na angielski i powiedz na przykład „When is my next shift in EVoShift” (następna zmiana), „Do I work tomorrow in EVoShift” (czy jutro pracuję), „Start work in EVoShift” (rozpocznij pracę), „Finish work in EVoShift” (zakończ pracę), „Start a break in EVoShift” lub „End my break in EVoShift”. Siri odpowiada o Twoich zmianach bez otwierania aplikacji. Przed rozpoczęciem lub zakończeniem pracy Siri prosi o potwierdzenie, a iPhone musi być odblokowany. Odpowiedź jest w języku aplikacji; jeśli wolisz ją słyszeć po angielsku, zmień język EVoShift w Ustawieniach iPhone’a. Te same czynności, po polsku, znajdziesz w aplikacji Skróty, w Spotlight i pod przyciskiem czynności.
- Android: przytrzymaj ikonę EVoShift, aby wybrać Następna zmiana, Jutro, Rozpocznij pracę, Zakończ pracę, Rozpocznij przerwę lub Zakończ przerwę. Z Asystentem Google po angielsku możesz też powiedzieć „Hey Google, clock in on EVoShift”. Aplikacja się otwiera, czyta odpowiedź na głos, a przed rozpoczęciem lub zakończeniem pracy czeka, aż naciśniesz Zatwierdź. Gemini nie obsługuje jeszcze tych czynności: tylko otwiera EVoShift.
- Jeśli lokal sprawdza lokalizację, rozpoczęcie i zakończenie pracy zawsze otwiera aplikację, aby potwierdzić tam i odczytać lokalizację.
- Asystent mówi tylko o Twoich zmianach, nigdy o zmianach współpracowników.
Na tablecie w lokalu
Jeśli w lokalu jest wspólny tablet do rejestracji czasu pracy, możesz na nim rozpoczynać i kończyć pracę własnym PIN-em zamiast telefonem. Zobacz Tablet do rejestracji czasu pracy.
Rozpoczęcie lub zakończenie pracy umknęło?
Otwórz zmianę w Moich zmianach: w sekcji Faktyczne godziny wpisz faktyczny początek (Od) i koniec (Do), a potem naciśnij Popraw godziny. Kierownik też może poprawić i zatwierdzić godziny w grafiku.
Zatwierdzanie faktycznych godzin (dla kierowników)
W układaniu grafiku dotknij zmiany, aby zobaczyć Planowany czas obok zarejestrowanego. W razie potrzeby popraw go i naciśnij Zatwierdź faktyczny czas. Zmiana zostanie przeliczona według faktycznie przepracowanych godzin.
Dziś w pracy
Ekran Start właściciela i kierownika pokazuje kartę Dziś w pracy: wszystkich, którzy mają dziś zmianę, w kolejności godzin rozpoczęcia, z planowanymi godzinami, dotychczasowymi godzinami wejścia i wyjścia oraz statusem:
- Przed zmianą: zmiana jeszcze się nie zaczęła.
- Spóźnienie: zmiana się zaczęła, a osoba nie rozpoczęła pracy.
- W pracy: praca rozpoczęta.
- Zakończona: praca zakończona.
Karta pokazuje pierwsze sześć osób; resztę zobaczysz po naciśnięciu Pokaż wszystkich. Dotknij osoby, aby otworzyć ten dzień w grafiku.
Jeśli ktoś przez dłuższy czas od początku zmiany nie rozpocznie pracy, kierownicy dostaną powiadomienie o nieobecności na zmianie.
Do sprawdzenia (kierownicy)
Nad kartą Dziś w pracy i w widoku dnia w wynikach dziennych sekcja Do sprawdzenia pokazuje wpisy, którym warto się przyjrzeć: wcześniejsze rozpoczęcie pracy, późniejsze zakończenie pracy, pracę dłużej niż w grafiku, bardzo krótką zmianę, rozpoczęcie pracy poza terenem lokalu, dwie osoby na tablecie w krótkim odstępie, brak aktywności w aplikacji oraz nieplanowane rozpoczęcie pracy. Przy każdym wpisie możesz wybrać:
- Zatwierdź bez zmian: zarejestrowane godziny zostają (i liczą się w całości, gdy czas jest liczony od grafiku).
- Dopasuj do grafiku: godziny zmieniają się na te z grafiku.
- Popraw godziny: wpisz godzinę wejścia i wyjścia.
- Przy nieplanowanym rozpoczęciu pracy: Potwierdź albo Odrzuć. Nieplanowane rozpoczęcie pracy: Anna, w grafiku: Kasia oznacza, że Anna rozpoczęła pracę na zmianie Kasi: potwierdzenie zapisuje Annę jako osobę, która pracowała, więc godziny i koszt przypadają na nią. Nieplanowana zmiana oznacza, że nikogo nie było w grafiku: potwierdzenie zostawia zmianę z zarejestrowanymi godzinami, a odrzucenie ją usuwa.
Każda decyzja jest zapisywana razem z godziną i osobą, która ją podjęła.
Rozpoczęcie pracy bez zmiany w grafiku
Zastępujesz kogoś albo wezwano Cię do pracy? Na ekranie Start wybierz Rozpocznij pracę bez zmiany w grafiku (albo zeskanuj kod z tabletu). Jeśli ktoś ma teraz zmianę, zostaniesz na niej zapisany; w przeciwnym razie powstanie nieplanowana zmiana. Kierownik to potwierdzi.