Облік робочого часу фіксує, коли зміна насправді почалася і закінчилася. Ці фактичні години видно поруч із запланованими, і саме на їхній основі після завершення зміни ми розраховуємо орієнтовну оплату і витрати на персонал.
Почни і заверши роботу
На екрані Головна картка вгорі показує твою сьогоднішню зміну (Зміна 08:00–16:00).
- Коли починаєш, натисни Почати роботу. Це можна зробити щонайраніше за годину до початку зміни.
- Картка покаже На роботі з 08:02.
- Коли закінчуєш, натисни Завершити роботу. Картка покаже відпрацьовані години і Готово. Унизу з’явиться Роботу завершено з кнопкою Скасувати (приблизно 10 секунд): натиснуто випадково? Скасуй, і зміна триває далі.
- Якщо завершуєш більш ніж за 15 хвилин до запланованого кінця, застосунок спершу запитає (Запланований кінець 22:00. Завершити роботу зараз?). Працювати далі нічого не змінює.
Коли зараз немає зміни, картка показує Зараз немає зміни, яку можна почати.
Коли заклад перевіряє місцезнаходження
Деякі заклади перевіряють, чи ти починаєш і завершуєш роботу на місці. Першого разу застосунок пояснює чому, а потім просить доступ до місцезнаходження (один раз, у момент натискання, ніколи у фоновому режимі). Ми зберігаємо лише результат перевірки і відстань, а не місце, де ти перебуваєш.
- Залежно від налаштувань закладу початок роботи надто далеко від закладу буде записано з позначкою для керівника або відхилено із зазначенням відстані (Ти за 420 м від закладу…).
- Без доступу до місцезнаходження початок роботи буде позначено як неперевірений або відхилено з проханням увімкнути доступ у налаштуваннях пристрою.
- Години в такому закладі виправляє керівник, а не ти в розділі Мої зміни.
На годиннику з Wear OS
Якщо в тебе є EVoShift на телефоні з Android і спарений із ним годинник із Wear OS, установи EVoShift на годинник із Google Play. Годинник показує зміни облікового запису, яким ти користуєшся на телефоні; на годиннику входити не потрібно.
- Застосунок показує картку Наступна зміна зі зворотним відліком або На роботі з часом, що залишився. Натисни Почати або Завершити і підтвердь, а годинник завібрує, коли телефон це збереже.
- Прогорни до плитки Наступна зміна або додай ускладнення Наступна зміна на циферблат, щоб бачити зворотний відлік одним поглядом.
- Цей тиждень показує твої зміни з понеділка до неділі.
Годинник пам’ятає останні отримані зміни, тож зворотний відлік працює і без телефону. Початок і завершення роботи проходять через телефон, тому він має бути поруч: без нього годинник про це повідомить, і роботу можна почати на телефоні. Якщо телефон не має інтернету, він запам’ятає час і надішле його, щойно з’явиться зв’язок. Сповіщення з телефона з’являються також на годиннику.
Голосом і в автомобілі
Запитай помічника в телефоні про свої зміни й почни роботу, не торкаючись екрана, також коли телефон під’єднано до CarPlay або Android Auto. EVoShift не має застосунку для автомобіля (в автомобілі працюють лише застосунки для навігації, музики й повідомлень), але помічник у телефоні працює і там.
- iPhone (Siri): Siri ще не розмовляє українською, тож встанови для Siri англійську і скажи, наприклад, «When is my next shift in EVoShift» (наступна зміна), «Do I work tomorrow in EVoShift» (чи працюю я завтра), «Start work in EVoShift» (почати роботу), «Finish work in EVoShift» (завершити роботу), «Start a break in EVoShift» або «End my break in EVoShift». Siri відповідає про твої зміни, не відкриваючи застосунок. Перед початком або завершенням роботи Siri просить підтвердження, а iPhone має бути розблокований. Відповідь звучить мовою застосунку; якщо хочеш чути її англійською, зміни мову EVoShift у Параметрах iPhone. Ці самі дії українською є в застосунку «Швидкі команди», у Spotlight і для кнопки дії.
- Android: утримуй значок EVoShift, щоб вибрати Наступна зміна, Завтра, Почати роботу, Завершити роботу, Почати перерву або Завершити перерву. З Google Асистентом англійською можна також сказати «Hey Google, clock in on EVoShift». Застосунок відкривається, читає відповідь уголос, а перед початком або завершенням роботи чекає, доки ти натиснеш Підтвердити. Gemini ще не виконує ці дії: він лише відкриває EVoShift.
- Якщо заклад перевіряє місцезнаходження, початок і завершення роботи завжди відкривають застосунок, щоб підтвердити там і визначити місцезнаходження.
- Помічник розповідає лише про твої зміни, ніколи про зміни колег.
На планшеті в закладі
Якщо в закладі є спільний планшет для обліку робочого часу, ти можеш починати і завершувати роботу на ньому власним PIN-кодом замість телефона. Дивись Планшет для обліку робочого часу.
Забувся початок або завершення роботи?
Відкрий зміну в розділі Мої зміни: у розділі Фактичні години введи справжній початок (Від) і кінець (До), а потім натисни Оновити години. Керівник теж може виправити і затвердити години в графіку.
Затвердження фактичних годин (для керівників)
У Складанні графіка торкнися зміни, щоб побачити Запланований час поруч із зареєстрованим. За потреби виправ його і натисни Затвердити фактичний час. Вартість зміни буде перераховано за фактично відпрацьованими годинами.
Сьогодні на роботі
Екран Головна власника і керівника показує картку Сьогодні на роботі: усіх, хто має сьогодні зміну, у порядку часу початку, із запланованими годинами, уже зареєстрованим часом приходу і виходу та статусом:
- Ще не почато: зміна ще не почалася.
- Запізнення: зміна почалася, а людина ще не почала роботу.
- Працює: роботу почато.
- Завершено: роботу завершено.
Картка показує перших шість людей; решту побачиш, натиснувши Показати всіх. Торкнися людини, щоб відкрити цей день у графіку.
Якщо хтось певний час після початку зміни не почав роботу, керівники отримають сповіщення про неявку на зміну.
До перевірки (для керівників)
Над карткою Сьогодні на роботі і в перегляді дня в щоденних результатах розділ До перевірки показує записи, на які варто поглянути: ранній початок роботи, пізнє завершення роботи, робота довше, ніж у графіку, дуже коротка зміна, початок роботи поза зоною закладу, дві людини на планшеті з коротким інтервалом, немає активності в застосунку, а також незапланований початок роботи. Для кожного запису можна вибрати:
- Схвалити як є: зареєстрований час залишається (і враховується повністю, коли час рахується від графіка).
- Вирівняти за планом: час змінюється на запланований.
- Змінити час: введи час приходу і виходу.
- Для незапланованого початку роботи: Підтвердити або Відхилити. Позаплановий прихід: Anna замість Kasia означає, що Anna почала роботу на зміні Kasia: підтвердження записує Anna як людину, яка працювала, тож години і витрати припадають на неї. Позапланова зміна означає, що в графіку нікого не було: підтвердження залишає зміну із зареєстрованим часом, а відхилення її видаляє.
Кожне рішення зберігається разом із тим, хто і коли його ухвалив.
Початок роботи без зміни в графіку
Заміняєш когось або тебе викликали на роботу? На екрані Головна вибери Почати роботу без зміни в графіку (або відскануй код із планшета). Якщо в когось із колег зараз починається зміна, тебе буде записано на неї; інакше буде створено незаплановану зміну. Керівник її підтвердить.