Grafiki

Grafik to jeden miesiąc zmian w jednym lokalu. Przechodzi przez cztery etapy: Zapotrzebowanie (jakich zmian potrzebujesz), Wersja robocza (obsadzanie zmian ludźmi), Opublikowany (zespół go widzi) i Zamknięty. Grafiki układają właściciel i kierownicy; zespół widzi opublikowane zmiany w Moich zmianach.

Miesiąc w skrócie

1. Utwórz miesiąc: skopiujemy do niego zmiany z szablonu tygodnia oraz miesięczne koszty i przychody.
2. Ustal zapotrzebowanie: dodaj lub usuń zmiany potrzebne w tym miesiącu.
3. Poproś o dyspozycyjność (nieobowiązkowo).
4. Obsadź zmiany i rozwiąż konflikty.
5. Opublikuj: wszyscy dostaną powiadomienie.

Utwórz miesiąc

1. Otwórz Grafiki i naciśnij Nowy grafik.
2. Wybierz Rok i Miesiąc, a potem naciśnij UTWÓRZ GRAFIK (WERSJA ROBOCZA).

Gdy lokal nie ma jeszcze żadnego grafiku, lista grafików ma przycisk Utwórz grafik na … z najbliższym miesiącem bez grafiku i trzy kroki: zapotrzebowanie, dyspozycyjność, publikacja. Karta miesiąca, który jest jeszcze zapotrzebowaniem, ma przycisk Otwórz i zatwierdź zapotrzebowanie.

Nowy miesiąc dostaje:

• zmiany z szablonu tygodnia, na każdy dzień według przypisanego mu szablonu dnia, na razie bez ludzi;
• Twoje miesięczne koszty i przychody w dzisiejszej wysokości. Późniejsza zmiana kosztu nie zmienia już utworzonych miesięcy.

Jeśli miesiąc zostanie pusty, aplikacja wyjaśni dlaczego: dniom tygodnia nie przypisano szablonów dnia albo szablony dnia nie mają zmian. Popraw szablon tygodnia albo dodaj zmiany ręcznie.

Każdy lokal ma jeden grafik na miesiąc. Usuń grafik na liście grafików usuwa miesiąc na zawsze.

Zaimportuj miesiąc z arkusza

Jeśli masz już zaplanowany miesiąc w Excelu albo Arkuszach Google (na przykład w arkuszu do układania grafiku z nazwiskami w kolumnie A i dniami od 1 do 31 obok), nie musisz go wpisywać od nowa.

1. Otwórz miesiąc w układaniu grafiku i wybierz Importuj grafik z arkusza (na górnym pasku, na telefonie pod ⋮; w szkicu, w którym nikt jeszcze nie ma zmian, także na pasku nad dniami). Mogą to zrobić właściciel i kierownicy, w miesiącu, który nie jest zamknięty, w czasie trwania planu.
2. Wczytaj grafik: przeciągnij plik .xlsx albo .csv na ekran (na komputerze, w przeglądarce, na Chromebooku i na tablecie z Androidem), naciśnij Wybierz plik albo skopiuj komórki w swoim arkuszu i wklej je w Wklejone komórki.
3. Pokaż, gdzie jest grafik. Niczego nie zgadujemy: wybierz Kolumna z nazwiskami i dotknij dowolnego nazwiska, potem Komórka pierwszego dnia i dotknij komórki pierwszej osoby w pierwszym dniu. Jeśli arkusz ma wiersz z numerami dni, wskaż go też: numery wyznaczają wtedy datę każdej kolumny, a kolumny bez numeru (sumy) są pomijane. Bez niego każda kolumna to kolejny dzień od daty komórki pierwszego dnia (pierwszego dnia miesiąca albo wybranej daty).
4. Wyjaśnij skróty. Godziny odczytujemy tak, jak zwykle się je pisze: 8-16, 8:00-16:00, 8.00–16.00, 7:30 - 15:30, a 22-6 przez północ. Wszystko inne („R”, „P”, „W”…) pojawia się na liście jeden raz: zmiana w godzinach, szablon zmiany, dzień wolny, nieobecność albo pominięcie. Znaczenia zapamiętujemy dla lokalu i podpowiadamy przy następnym imporcie.
5. Kto jest kim. Nazwiska dopasowujemy do zespołu niezależnie od wielkości liter, polskich znaków i inicjałów („J. Kowalski”). Nazwisko bez dopasowania możesz przypisać innej osobie, dodać jako nową osobę (do zespołu, bez adresu e-mail, jak przy imporcie zespołu) albo pominąć.
6. Sprawdź miesiąc. Komórki z problemami są czerwone: dotknij jednej, aby ją poprawić albo pominąć. Komórki pomarańczowe zostaną utworzone bez przypisanej osoby (zatwierdzona nieobecność, dzień zaznaczony jako niedostępny, praca w tych godzinach albo osoba już tu nie pracuje). Dla dni, które mają już zmiany, wybierz Pomiń, Dodaj albo Zastąp (dni z samymi nieobsadzonymi zmianami z szablonu tygodnia są domyślnie zastępowane).
7. Naciśnij Importuj (na przykład Importuj 120 zmian). Do tej chwili niczego nie zapisujemy. Zmiany są szkicami, dopóki nie opublikujesz miesiąca, a Cofnij import usuwa je wszystkie i przywraca to, co usunęło zastąpienie. Osoby dodane do zespołu zostają.

Import nie tworzy nieobecności: dni oznaczone jako nieobecność zostają wolne i są wymienione przed importem, aby można było wpisać nieobecności w zakładce Nieobecności.

Nie obsługujemy arkuszy, w których zmiany zaznaczono tylko kolorami (kolory giną przy kopiowaniu), scalonych komórek, kilku tygodni ułożonych jeden pod drugim ani dni w wierszach.

Ustal zapotrzebowanie

Nowy miesiąc otwiera się w układaniu grafiku. Wybierz dzień i dopasuj, czego w nim potrzebujesz:

• Dodaj ręcznie: jedna dodatkowa zmiana na ten dzień; Zapisz jako szablon zachowa ją na później.
• Użyj szablonu dnia: wszystkie zmiany z szablonu dnia, na przykład „Weekend” w święto.
• Dodaj szablon zmiany: jedna zmiana z Twoich szablonów zmian.

Aby wypełnić część miesiąca z szablonu tygodnia, naciśnij ikonę kalendarza na górnym pasku (Uzupełnij dni z szablonu tygodnia), wybierz pierwszy i ostatni dzień (na przykład od 16. do 24.) i naciśnij Wypełnij. Wypełniane są tylko dni bez zmian; dni już ułożone zostają bez zmian.

Gdy miesiąc wygląda dobrze, naciśnij Zatwierdź zapotrzebowanie na górnym pasku (na telefonie złoty ptaszek ✓). Zobaczysz Plan sprzedaży na ten miesiąc (sprzedaż netto, do której odniesiemy koszt pracy; naciśnij Dalej), a aplikacja zaproponuje prośbę o dyspozycyjność. Grafik jest teraz wersją roboczą.

Poproś o dyspozycyjność

Zapytaj zespół, kiedy może pracować, zanim zaczniesz obsadzać zmiany:

• od razu po zatwierdzeniu zapotrzebowania,
• przyciskiem Poproś o dyspozycyjność przy miesiącu w Grafikach (na każdym etapie, także gdy zapotrzebowanie jest jeszcze w przygotowaniu) albo
• przyciskiem Dyspozycyjność na dowolny miesiąc na górze Grafików, na bieżący albo późniejszy miesiąc, także zanim powstanie grafik: wybierz miesiąc strzałkami; miesiąc bez grafiku dostanie pusty (jeszcze bez zmian), a zapotrzebowanie dodasz w dowolnej chwili, przed odpowiedziami albo po nich.

Ustaw Okres planowania, Termin zgłoszeń i Wiadomość do pracowników, a potem naciśnij Wyślij prośbę. Każdy aktywny pracownik lokalu dostanie powiadomienie. Daty zmienisz później przyciskiem Zmień prośbę o dyspozycyjność. Więcej znajdziesz na stronie Dyspozycyjność.

Okres może obejmować część miesiąca, na przykład od 1. do 15., gdy układasz grafik w dwóch częściach; nie może wychodzić poza miesiąc. Zespół widzi, o które dni pytasz.

Karta miesiąca pokazuje zapotrzebowanie i dyspozycyjność obok siebie, w dowolnej kolejności: każdy krok mówi, ile jest gotowe (zmiany, odpowiedzi), a gdy bieżącym krokiem jest zapotrzebowanie, karta proponuje też Poproś o dyspozycyjność albo przypomnienie.

Podczas ustalania zapotrzebowania Dyspozycyjność zespołu nad dniem pokazuje, ile osób może pracować o każdej porze (na przykład „Rano 4 · Popołudnie 2 · Wieczór 1”) i ile nie odpowiedziało; gdy na jakąś porę zaplanowano więcej zmian, niż jest dostępnych osób, pojawia się ostrzeżenie. Naciśnij porę (albo Pokaż osoby), aby zobaczyć nazwiska w grupach Dostępni, Brak odpowiedzi i Niedostępni, z porą, godzinami i komentarzem każdej osoby; na komputerze wystarczy najechać na porę. Na szerokim ekranie lista jest obok miesiąca. To samo widać w dniu w układaniu grafiku.

Bilans godzin przed planowaniem

Zanim kogokolwiek przydzielisz, sprawdź, czy zespół pokryje miesiąc: naciśnij ikonę osób (Bilans godzin) przy miesiącu w Grafikach (właściciel i kierownicy). Bilans liczy dni z prośby o dyspozycyjność; możesz przełączyć na Cały miesiąc, Dni 1–15, drugą połowę miesiąca albo Wybierz dni.

• Zapotrzebowanie: godziny wszystkich zmian w tych dniach (z zapotrzebowania) i ile z nich jest jeszcze nieobsadzonych.
• Dostępne: godziny, które zaoferował zespół. Dzień liczy się długością pory wybranej przez osobę, najwyżej 8 h; dzień bez wybranej pory to 8 h; zatwierdzona nieobecność to 0. Właściciel i osoby na umowie o pracę są poza bilansem, jak stały personel: ich godziny wynikają z umowy. Ich dostępne godziny widać osobno.
• Różnica: zapotrzebowanie minus dostępne godziny. Brakuje oznacza, że zespół zaoferował za mało: poproś o więcej dyspozycyjności, zmień zapotrzebowanie albo zaplanuj właściciela i stały personel.
• Wymiar etatu: godziny pełnego etatu w tych dniach, z uwzględnieniem świąt (polski wymiar czasu pracy).
• Godziny z umów (tylko właściciel i kierownicy z dostępem do finansów): deklarowane godziny osób w bilansie albo ich wymiar etatu. Dla części miesiąca deklarowane godziny liczone są proporcjonalnie do liczby dni, a umowy o pracę według wymiaru etatu.

Bez odpowiedzi pokazuje, kto nie przesłał dyspozycyjności (jeszcze nic albo zaczęta, niewysłana). Przypomnij wyśle tym osobom powiadomienie z terminem. Osoby bez aplikacji też są na liście, aby można je było zapytać osobiście. Niżej każda osoba ma swoje dostępne godziny i dni, godziny już zaplanowane, a dla właściciela i kierowników z dostępem do finansów także umowę i godziny z umowy.

Obsadź zmiany

Ekran Układanie grafiku pokazuje miesiąc dzień po dniu, z liczbą godzin w grafiku, liczbą zmian Nieobsadzonych oraz Konfliktami. Strzałkami ‹ › na górnym pasku przejdziesz do sąsiedniego miesiąca, a dotykając nazwy miesiąca, wybierzesz dowolny (zobacz górny pasek).

1. Wybierz dzień i naciśnij Przydziel pod nieobsadzoną zmianą.
2. Dotknij osoby. Lista ma tylko osoby z wymaganym stanowiskiem i umiejętnościami: najpierw dostępne tego dnia, potem te bez odpowiedzi, potem niedostępne, a na końcu nieobecne albo pracujące w tych godzinach. Przy każdej widać jej dyspozycyjność, godziny w tym miesiącu (i przekroczenie umówionych godzin), zmiany tego dnia i pracę w innym lokalu. Zmiana jest przydzielona od razu, a dzień zostaje otwarty, więc możesz przejść do następnej zmiany.
3. Zmianę spoza zapotrzebowania dodasz przyciskiem Dodaj dodatkową zmianę: Z szablonów albo Utwórz własną zmianę.

Dotknij obsadzonej zmiany, aby ją edytować: zmienić Planowany czas lub stanowisko, Usunąć przypisanie albo przyjąć zarejestrowane godziny przyciskiem Zatwierdź faktyczny czas.

Faktyczny czas i przerwy pojawiają się w oknie zmiany dopiero wtedy, gdy zmiana się zaczęła.

Kosz przy zmianie usuwa ją od razu, a pasek na dole pozwala to Cofnąć. Tylko usunięcie obsadzonej zmiany w opublikowanym miesiącu trzeba potwierdzić.

Gdy w wersji roboczej są nieobsadzone zmiany, nad dniami widać ich liczbę oraz przycisk Przydziel automatycznie (ten sam co na górnym pasku). Pasek znika, gdy wszystkie zmiany są obsadzone.

Kopiuj zmiany na górnym pasku (na telefonie ikona) kopiuje dni, tygodnie albo poprzedni miesiąc na dni tego miesiąca. Gdy otwarty jest dzień, kopiuje ten dzień i pyta tylko, dokąd; w przeciwnym razie zaczyna od ostatniego tygodnia. Na telefonie otwarty dzień zasłania górny pasek: wybierz wtedy ⋮ → Kopiuj ten dzień… w oknie dnia.

Zmianę bez osoby możesz oznaczyć jako Wolną zmianę i zaproponować zespołowi: po publikacji każdy może ją wziąć z giełdy.

Przydziel automatycznie

Gdy zespół przyśle dyspozycyjność, przycisk Przydziel automatycznie na górnym pasku miesiąca w wersji roboczej (na telefonie w menu ⋮) zaproponuje osoby do wszystkich zmian, które są jeszcze nieobsadzone. Działa według stałych reguł, za każdym razem tak samo, i nie korzysta z AI, chyba że o to poprosisz:

• tylko osoby, które zgłosiły, że są dostępne tego dnia, i tylko w porze, którą wskazały;
• nikt na zatwierdzonej nieobecności, tylko osoby ze stanowiskiem i umiejętnościami wymaganymi na zmianie;
• nikt, komu do dnia zmiany wygasły badania lekarskie lub szkolenie BHP (automatyczne przydzielanie nigdy nie przypisuje „mimo to”);
• bez nakładania się na inne zmiany tej osoby, także w innych Twoich lokalach;
• co najmniej 15 godzin odpoczynku między zmianami (nigdy mniej niż ustawowe 11) i najwyżej 6 dni z rzędu;
• Kodeks pracy: 11 godzin odpoczynku w każdej dobie, 35 godzin w każdym tygodniu i, przy umowach o pracę, bez nadgodzin (odpoczynek przy innych umowach zależy od ustawienia lokalu);
• kierownik zmiany każdego dnia, jeśli lokal oznacza stanowiska lub umiejętności prowadzące zmianę, aby żaden dzień nie dostał ostrzeżenia o braku kierownika zmiany;
• nie więcej niż godziny z umowy, rozłożone tak, aby każdy zbliżył się do swoich; pierwszeństwo mają osoby, które podały mało dni dostępności;
• przy dwóch lub więcej zmianach naraz ktoś, kto prowadzi zmianę (właściciel, kierownik albo stanowisko lub umiejętność oznaczona w ustawieniach lokalu jako Prowadzi zmianę), i w żadnej chwili same osoby wymagające nadzoru.

Arkusz pokazuje każdą propozycję z polem wyboru i powodem, zmiany, które pozostają nieobsadzone, z przyczyną (i tym, kto był najbliżej, na przykład „Jan: Godziny z umowy wykorzystane”), oraz godziny każdej osoby przed i po przydziale. Odznacz to, czego nie chcesz, i naciśnij Przydziel. Obsadzone zmiany nigdy się nie zmieniają, a zmiana, którą ktoś w międzyczasie obsadził, zostaje bez zmian. Przydzielone zmiany zapisują się tak jak te przydzielone ręcznie: opublikuj miesiąc, aby zespół je zobaczył.

Godziny z umowy są limitem tylko dla właściciela i kierowników z dostępem do finansów, którzy mogą je widzieć.

Zaproponuj z AI

W płatnym planie lub w okresie próbnym arkusz proponuje też Zaproponuj z AI. Miesiąc trafia wtedy do modelu AI (Google Gemini) zanonimizowany: osoby, stanowiska i zmiany zamieniają się w losowe kody (nowe przy każdym zapytaniu), a wysyłane są tylko godziny zmian, dni, dyspozycyjność (dostępny lub nie i preferowana pora), dni, w których ktoś nie może pracować (bez przyczyny), godziny z umowy i zaplanowane, rodzaj umowy, oznaczenia kierownika zmiany i nadzoru oraz Twoje reguły układania grafiku. Imiona, e-maile, numery telefonów, stawki, komentarze i notatki, nazwa i adres lokalu ani daty badań lekarskich i szkoleń BHP nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia; tylko ono zamienia kody z powrotem na imiona.

Każda propozycja AI jest potem sprawdzana ze wszystkimi regułami powyżej. Te, które je spełniają, mają oznaczenie AI; te, które łamią regułę, są wymienione w sekcji Odrzucone propozycje AI razem z tą regułą. Resztę obsadzają reguły, a Ty przeglądasz i przydzielasz jak zwykle: nic się nie zapisze przed naciśnięciem Przydziel.

Każda firma ma dzienny limit zapytań do AI (zapytanie, na które AI nie odpowiedziało, się nie liczy). Gdy AI jest wyłączone, dzisiejszy limit się wyczerpał albo AI nie odpowiada, arkusz o tym informuje i pokazuje plan według reguł. Prosić o propozycje mogą kierownicy i właściciel; po wygaśnięciu planu opcja znika.

Konflikty

EVoShift sprawdza każde przypisanie i ostrzega, gdy:

• osoba zaznaczyła ten dzień jako niedostępny;
• w tym czasie pracuje już w innym z Twoich lokali;
• w tym czasie ma zmianę w innej firmie (widzisz tylko, że pracuje gdzie indziej, a nie gdzie).

W siatce dzień, w którym osoba pracuje gdzie indziej, pokazuje Pracuje w innym lokalu z nazwą tego lokalu i godzinami (Twoje pozostałe lokale, także w wersji roboczej) albo Pracuje u innego pracodawcy z samymi godzinami. Zmiany innego pracodawcy liczą się, gdy ten je opublikuje; jego nazwy nigdy nie widzisz. Automatyczne przydzielanie traktuje ten czas jako zajęty i zostawia wokół niego 11 godzin odpoczynku. Ten odpoczynek jest oznaczony jako Zasada firmy: według Kodeksu pracy każdy pracodawca liczy czas pracy osobno.

To ostrzeżenia, a nie blokady: jeśli jesteś umówiony z tą osobą, naciśnij Przypisz mimo to. Zmiana zostanie oznaczona jako konflikt, więc łatwo ją potem znajdziesz.

EVoShift pyta też, zanim przypiszesz zmianę komuś, komu do tego dnia wygasły badania lekarskie lub szkolenie BHP, a przy dniu widać brak kierownika zmiany albo godziny, w których pracują tylko osoby wymagające nadzoru (zobacz Kierownik zmiany, nadzór, badania i BHP). Lokal może też całkowicie blokować takie przypisania.

Kodeks pracy

Gdy układasz miesiąc ręcznie, EVoShift sprawdza go pod kątem Kodeksu pracy, a automatyczne przydzielanie trzyma się tych samych zasad:

• co najmniej 11 godzin odpoczynku w ciągu 24 godzin od początku każdej zmiany (łamie to też zmiana dłuższa niż 13 godzin);
• co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu; tygodnie liczą się od 1. dnia miesiąca, a wolny weekend przechodzący na następny tydzień to jeden odpoczynek;
• przy umowach o pracę: żaden dzień dłuższy niż dobowa norma (8 godzin), najwyżej 48 godzin tygodniowo średnio w miesiącu i nie więcej nadgodzin niż 12,5 godziny, czyli miesięczna część rocznego limitu 150 godzin.

Limity godzin wymagają znajomości rodzaju umowy, więc widzą je tylko właściciel i kierownicy z dostępem do finansów, którzy mają dostęp do warunków wynagrodzenia; bez nich każda osoba jest sprawdzana jak pracownik. Zmiana łamiąca zasadę ma pomarańczowy znacznik, osoba ma go przy imieniu, arkusz dnia mówi pod zmianą, co jest nie tak, a licznik Kodeks pracy nad dniami otwiera ostrzeżenia miesiąca osoba po osobie. Tak jak konflikty, to tylko ostrzeżenia: grafik można zostawić bez zmian. Sprawdzane są tylko zmiany tego miesiąca, bez innych lokali i miesięcy.

Co oznaczają znaczniki

Najedź myszą na znacznik zmiany (albo na samą zmianę), aby zobaczyć wszystkie jej ostrzeżenia; kliknij lub dotknij znacznika, aby przypiąć listę z przyciskiem Otwórz zmianę. Najedź na osobę albo ją kliknij lub dotknij, aby zobaczyć wszystkie jej ostrzeżenia w tym miesiącu, pogrupowane i z datami: kliknięcie ostrzeżenia otwiera jego zmianę. Pod każdym ostrzeżeniem EVoShift podaje, skąd się bierze: Kodeks pracy, artykuł … albo Zasada firmy. Znaczniki:

• czerwony trójkąt: konflikt na zmianie (podwójne przydzielenie, mniej niż 11 godzin między zmianami, dzień, w którym osoba nie może pracować, nieobecność, wygasłe badania);
• pomarańczowy młotek: w tym miesiącu naruszona zasada Kodeksu pracy lub zasada odpoczynku firmy;
• gwiazdka: prowadzi zmiany w tym lokalu; czapka absolwenta: wymaga nadzoru; czerwona tarcza: wygasły badania lekarskie lub szkolenie BHP.

Na telefonie te same ostrzeżenia są w arkuszu dnia, pod każdą zmianą.

Które zasady dotyczą jakiej umowy

Kodeks pracy dotyczy tylko pracowników (art. 2 Kodeksu pracy), czyli osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Umowy cywilnoprawne nie podlegają jego przepisom.

Ustawienie Stosuj 11 i 35 godzin odpoczynku do wszystkich umów (Ustawienia lokalu, sekcja Odpoczynek między zmianami; domyślnie włączone) zachowuje ten sam odpoczynek dla wszystkich jako Twoją zasadę, bo wielu właścicieli i tak tak planuje. Po wyłączeniu osoby na innych umowach nie dostają ostrzeżeń o odpoczynku, a automatyczne przydzielanie zachowuje u nich tylko własną minimalną przerwę. Pracownicy na umowie o pracę zawsze mają odpoczynek wymagany przez Kodeks pracy.

Podpowiedzi obsady

Właściciel i kierownicy z dostępem do finansów widzą przy każdym dniu grafiku mały znacznik: Za mało, W normie albo Za dużo. Porównuje on planowany koszt pracy dnia z przychodem, jakiego się w tym dniu spodziewasz:

• Oczekiwana sprzedaż to plan sprzedaży na ten dzień. Dla dnia bez planu bierzemy średni utarg z tego samego dnia tygodnia z ostatnich czterech tygodni; dzień bez jednego i drugiego nie dostaje podpowiedzi.
• Oczekiwany przychód to to, co z tej sprzedaży zostaje u Ciebie: prowizja od niej plus dzienna część stałego przychodu (zobacz koszt pracy jako %). Bez prowizji to po prostu oczekiwana sprzedaż.
• Koszt pracy jako % = planowany koszt pracy ÷ oczekiwany przychód × 100.
• W granicach docelowego kosztu pracy plus minus 5 punktów procentowych dzień jest w normie; powyżej – za dużo, poniżej – za mało. Godziny do dodania lub odjęcia to docelowa część oczekiwanego przychodu przeliczona na godziny według kosztu godziny pracy w tym dniu.

Przykład. Kawiarnia ma prowizję 25,2% i stały przychód 9000 zł miesięcznie, rozłożony na 30 dni miesiąca (300 zł dziennie). Jej docelowy koszt pracy to domyślne przy prowizji 60% przychodu (55–65%). W poniedziałek plan sprzedaży to 4000 zł, a zaplanowano 18 godzin za 900 zł:

• oczekiwany przychód = 4000 × 25,2% + 300 = 1008 + 300 = 1308 zł;
• koszt pracy jako % = 900 ÷ 1308 = 68,8% przychodu: za dużo;
• 65% z 1308 zł to 850,20 zł, czyli około 50 zł za dużo; przy 900 ÷ 18 = 50 zł za godzinę wychodzi Około 1 h mniej mieści się w celu.

Ten sam dzień to 22,5% sprzedaży: udział w sprzedaży niewiele mówi o tym, co zostaje operatorowi, dlatego podpowiedź liczy koszt pracy od przychodu.

Naciśnij dzień, aby zobaczyć uzasadnienie i co zmienić, na przykład Około 3 h mniej mieści się w celu. Nieobsadzone zmiany nie są liczone, dopóki ktoś ich nie weźmie, więc dzień w trakcie układania często pokazuje za mało. Dni zamknięte nie dostają podpowiedzi. To stałe wyliczenie, a nie AI, i możesz je sprawdzić ręcznie; karta na ekranie Start liczy dni od dziś, które wychodzą poza cel.

Opublikuj

Naciśnij Opublikuj na górnym pasku. Jeśli zostały zmiany bez osoby, które nie są oznaczone jako wolne, aplikacja zapyta, co z nimi zrobić: Zostaw je jako wolne (zespół może je wziąć) albo Usuń je i opublikuj.

Publikacja zapisuje cały miesiąc i powiadamia zespół; to chwilę trwa. Każdy widzi swoje zmiany w Moich zmianach i w powiadomieniu.

Opublikowany grafik możesz dalej edytować. Po wprowadzeniu zmian naciśnij ponownie Opublikuj, aby zespół je zobaczył.

Wydruk grafiku

Ikona drukarki na ekranie Układanie grafiku drukuje Ewidencję czasu pracy (PDF) za miesiąc, dla jednej osoby albo dla wszystkich. Zobacz Koszt pracy i wydruki.

Wyślij grafik e-mailem

W opublikowanym miesiącu ikona koperty na ekranie Układanie grafiku otwiera Wyślij grafik e-mailem. Wybierz Cały zespół albo Jedna osoba oraz Cały miesiąc albo Wybrane dni (od dnia … do dnia …) i naciśnij Wyślij. Dostanie go każdy, kto ma adres e-mail, z aplikacją lub bez niej:

• tygodniowe tabele zespołu z wyróżnionymi własnymi zmianami i własne godziny;
• plik .ics z własnymi zmianami do dodania w Kalendarzu Google, Kalendarzu Apple albo w Outlooku (nowszy plik aktualizuje te same wydarzenia, a zmiany, które przestały należeć do danej osoby, są odwoływane);
• grafik zespołu w PDF: cały miesiąc na jednej stronie, z wyróżnionym wierszem odbiorcy.

Okno pokaże, ile e-maili wysłano i ile osób nie ma adresu e-mail (dodasz go w ich formularzu w Zespole). Te same osoby mogą dostać grafik ponownie dopiero po 10 minutach. Osoby, które nie dostają powiadomień w telefonie (albo wybrały e-mail), dostają ten e-mail automatycznie przy publikacji.

Klawiatura i mysz

Na laptopie (Googlebook, Chromebook, tablet z klawiaturą) i w przeglądarce aplikacja działa także z klawiatury i myszy. Na laptopie z Androidem Meta + / pokazuje listę skrótów dla ekranu, na którym jesteś.

Prawy przycisk myszy na komórce osoby w grafiku pokazuje dostępne działania (przypisz, edytuj, usuń przypisanie, pokaż dzień), a na osobie w zakładce Zespół otwiera jej szczegóły albo najbliższą zmianę. Kółko myszy nad miesiącem na górnym pasku zmienia miesiąc. W szerokim oknie otwarty dzień zostaje obok grafiku, zamiast go zasłaniać.