Перш ніж скласти графік на місяць, керівник може запитати команду, хто і коли може працювати. Працівники відповідають у застосунку день за днем, а керівник бачить відповіді, коли призначає людей на зміни.
Заповни свою доступність
- Відкрий Доступність. У розділі Активні запити є місяці, про які питає керівник, зі строком (Подати до) і кількістю днів, що залишилися.
- Натисни Заповнити доступність.
- Вибери день у календарі і познач Доступно або Недоступно.
- Для дня, коли можеш працювати, вибери бажані зміни (Вибери бажані зміни), тобто частини дня, які тобі підходять, наприклад Ранок або Вечір. За потреби додай примітку («Від 8:00», «Лише до 15:00»).
- Відповіді зберігаються одразу (Автозбереження...). Панель унизу рахує доступні дні і заявлені години.
- Коли місяць готовий, натисни Надіслати.
Якщо керівник питає лише про частину місяця, форма показує, про які дні йдеться («Запит стосується днів 16–24»), а інші дні виділено сірим; їх усе одно можна заповнити.
Увесь місяць одразу:
- Як у попередньому місяці копіює попередній місяць за днями тижня (другий понеділок з другого понеділка; п’ятий з останнього). Копіює доступність і години, без приміток.
- Усі дні: доступно позначає всі дні, про які питає керівник.
- Утримуй день, щоб вибрати кілька, торкнися наступних і вибери Доступно або Недоступно для всіх одразу.
Доступні дні мають знак ✓, недоступні ✕ (легенда над календарем). Години вводь як «08:00»; поле підкаже, коли бракує другого часу або кінець раніше за початок.
Плани змінилися? Відкрий місяць ще раз і натисни Змінити подану доступність.
Кілька закладів
Якщо ти працюєш у кількох закладах, доступність заповнюєш один раз для всіх. Кожен заклад бачить її у своїх частинах дня, а один заповнений місяць відповідає на запити всіх закладів: форма показує, куди вона потрапить («Її отримують: …»).
- Години, коли ти можеш працювати: введи Від і До для певного дня (наприклад з 08:00 до 14:00). Залиш обидва поля порожніми, якщо можеш працювати весь день. Кожен заклад читає твої години за своїми частинами дня; години, що не підходять до жодної частини дня закладу, там вважаються недоступністю.
- Показувати цей коментар лише цьому закладу: познач це під приміткою, якщо вона призначена для одного закладу («Ключі поверну в п’ятницю»). Інші заклади її ніколи не побачать.
- Заклади того самого власника отримують твою доступність завжди. Інший роботодавець отримує її, коли ти заповнюєш її в одному з його закладів або коли ввімкнено Ділитися моєю доступністю з усіма роботодавцями. Застосунок запитає про це один раз, коли ти почнеш працювати в другого роботодавця; змінити це можна в розділі Профіль. Інші роботодавці ніколи не бачать, де ще ти працюєш.
Шаблони тижня
Якщо твої тижні схожі, збережи один із них як шаблон і заповнюй місяць за кілька секунд:
- У розділі Доступність, у блоці Швидкі шаблони, натисни Створити новий шаблон.
- Назви його, наприклад «Звичайний тиждень» або «Сесія», і налаштуй кожен день тижня: доступний (з бажаними змінами) або недоступний.
- У формі місяця натисни Застосувати шаблон тижня, вибери шаблон і тижні, а потім натисни Застосувати. Окремі дні можна виправити пізніше.
Запитай команду (для керівників)
Запит на доступність надсилається на певний місяць:
- Затверди потребу на місяць; застосунок сам запропонує запитати команду. Можна також скористатися кнопкою Запитати доступність біля місяця в розділі Графіки.
- Вкажи Період планування (дату початку і кінця), Термін подання і Повідомлення для працівників.
- Натисни Надіслати запит. Кожен активний працівник закладу отримає сповіщення і побачить місяць у розділі Активні запити.
Кнопкою Змінити запит на доступність можна перенести строк або змінити повідомлення.
Період планування може охоплювати частину місяця (наприклад з 1-го по 15-те), але не може виходити за межі місяця. Хто вже відповів і чи покриє команда місяць, можна перевірити в Балансі годин; звідти також можна нагадати тим, хто ще не відповів.
Як використовувати відповіді
Коли ти призначаєш людей на зміни, список людей показує відповідь кожної з них на цей день: доступна з бажаними змінами і приміткою, недоступна або Доступність не вказано.
Призначення когось на день, який ця людина позначила як недоступний, покаже попередження про конфлікт. Якщо ви домовилися, можна натиснути Усе одно призначити.
Частини дня для доступності
Частини дня, з яких можна вибирати, налаштовують для закладу в Налаштування закладу → Частини дня. Якщо під час заповнення дня ти не бачиш жодних варіантів, попроси керівника їх додати.