Wszystko, czego potrzebujesz jako członek zespołu, na jednej stronie. Kierownik układa grafik, a Ty sprawdzasz swoje zmiany, zamieniasz się nimi, podajesz dyspozycyjność i prosisz o wolne. Dla Ciebie aplikacja jest bezpłatna.
Dołącz do zespołu
Kierownik przekaże Ci link z zaproszeniem albo 8-znakowy kod. Załóż konto, wybierz Mam zaproszenie, wpisz kod i dołącz. Szczegóły znajdziesz w Pierwszych krokach.
Start
Ekran Start odpowiada na dwa najważniejsze pytania: kiedy pracuję i ile zarabiam?
- Najbliższa zmiana, a gdy przyjdzie pora, przycisk Rozpocznij pracę (Rejestracja czasu pracy).
- Moje szacunkowe wynagrodzenie za miesiąc: kwota na rękę, a obok kwota brutto, wyliczone z godzin zaplanowanych i przepracowanych. Przy umowie o pracę osobne wiersze pokazują też nadgodziny, pracę w niedziele i święta bez dnia wolnego oraz wyrównanie do płacy minimalnej, a na podstawie zatwierdzonych nieobecności także wynagrodzenie chorobowe (albo zasiłek chorobowy z ZUS po 33 dniach choroby w roku), pensję za dni choroby i wynagrodzenie urlopowe. Zmianę wynagrodzenia w trakcie miesiąca liczymy proporcjonalnie, a jeśli oszczędzasz w PPK, wpłata pomniejsza kwotę na rękę. Wszystkie te kwoty są szacunkowe: ostateczną kwotę ustala pracodawca.
- Do załatwienia: nieprzeczytane wiadomości i sprawy, które na Ciebie czekają.
Na Androidzie i iPhonie możesz dodać widżet EVoShift do ekranu głównego, aby widzieć najbliższą zmianę bez otwierania aplikacji.
Moje zmiany
Moje zmiany pokazują opublikowany grafik w formie kalendarza. Wybierz dzień, aby zobaczyć Zmiany na ten dzień: Twoje są oznaczone jako Moja zmiana, a wolne jako Wolna zmiana. Przełączaj się między Pokaż moje zmiany a Zmiany na giełdzie.
Dotknij swojej zmiany, aby zobaczyć szczegóły: godziny, osoby na zmianie, opcje zamiany i Faktyczne godziny, jeśli trzeba je poprawić.
Twoje zmiany w kalendarzu
W Moich zmianach ikona kalendarza na górnym pasku (Dodaj do kalendarza) otwiera Twoje zmiany w kalendarzu; to samo znajdziesz w Profilu. Twoje zmiany pojawią się w kalendarzu, którego już używasz, i będą się same aktualizować (mniej więcej miesiąc wstecz i cztery miesiące naprzód).
Dotknij raz swojego kalendarza:
- Kalendarz Apple (iPhone, iPad, Mac): otworzy się okno Subskrybuj; potwierdź je.
- Kalendarz Google: otworzy się w przeglądarce; potwierdź Dodaj. Kalendarz pojawi się też w aplikacji Kalendarz Google w telefonie (sama aplikacja nie dodaje kalendarza z linku).
- Outlook (Outlook.com, Hotmail) albo Outlook (konto służbowe) (Microsoft 365): potwierdź Importuj.
- Inna aplikacja: Kopiuj link i wklej go tam, gdzie aplikacja dodaje kalendarz z internetu.
Na komputerze kod QR pozwala dodać kalendarz na iPhonie lub iPadzie aparatem.
Jak szybko widać zmiany: to aplikacja kalendarza decyduje, jak często sprawdza nowości: Apple mniej więcej co godzinę, Outlook co kilka godzin, Google czasem dopiero po 12–24 godzinach.
Co pokazuje link: tylko Twoje własne zmiany (data, godziny, lokal z adresem, stanowisko); bez wynagrodzenia i bez współpracowników. Każdy, kto ma link, zobaczy te zmiany, więc zachowaj go dla siebie. W części Twój link przycisk Utwórz nowy link unieważnia poprzedni (kalendarze dodane starym linkiem przestaną się aktualizować, więc dodaj kalendarz ponownie), a Wyłącz link go wyłącza. Aplikacja pamięta link na urządzeniu, na którym go utworzono; na innym urządzeniu wybranie kalendarza najpierw zapyta o utworzenie nowego linku.
Tylko ten miesiąc, jako plik: Pobierz plik .ics zapisuje Twoje opublikowane zmiany z miesiąca; otwórz go w kalendarzu. Kolejne pobranie zaktualizuje te same wydarzenia, zamiast dodawać nowe.
Zamień lub oddaj zmianę
Dotknij swojej zmiany → Zamień lub oddaj → Wystaw na giełdę (każdy może ją wziąć) albo Zamień się z kimś (poproś jedną osobę). Wolną zmianę weźmiesz przyciskiem Weź tę zmianę w Zmianach na giełdzie. Czasem potrzebna jest zgoda kierownika; zobacz Zamiany zmian i giełda.
Twoja dyspozycyjność
Gdy kierownik o nią poprosi, w Dyspozycyjności pojawi się miesiąc z terminem. Naciśnij Wypełnij dyspozycyjność, zaznacz każdy dzień jako Dostępny albo Niedostępny, wybierz pasujące pory dnia i naciśnij Wyślij. Szablony tygodnia przyspieszą sprawę. Więcej znajdziesz na stronie Dyspozycyjność.
Wolne
Nieobecności → Nowy wniosek o nieobecność: wybierz rodzaj (na przykład Zwolnienie lekarskie albo Urlop wypoczynkowy), daty i naciśnij Wyślij wniosek. Nie wpisuj danych medycznych. Jeśli zwolnienie jest płatne w 100%, włącz Wynagrodzenie chorobowe 100% (zapisujemy tylko wysokość wynagrodzenia, nie przyczynę). Gdy kierownik zatwierdzi lub odrzuci wniosek, dostaniesz powiadomienie. Więcej znajdziesz na stronie Nieobecności.
Napiwki
Więcej → Napiwki pokazuje Twój udział w każdej puli napiwków wpisanej w lokalu: „Twój udział: 85,00 zł” razem z godzinami, które zostały policzone. Kierownicy widzą też wszystkie pule, wpisują napiwki z dnia lub tygodnia i mogą nadać godzinom wagę według stanowiska (na przykład 50% dla stanowiska, które dostaje mniejszą część). Napiwki dzielimy według zarejestrowanych godzin (bez niepłatnej przerwy), co do grosza, a udziały zawsze sumują się do kwoty puli. Eksport CSV zapisuje podział puli. EVoShift tylko dzieli napiwki: o tym, czy i jak je opodatkować lub wykazać, decyduje pracodawca razem z księgowością.
Kilka lokali
Pracujesz w dwóch lokalach, nawet u dwóch pracodawców? Wystarczy jedno konto. Przełączasz się w Więcej → Zmień lokal. EVoShift ostrzeże też kierownika, gdy zmiana nałoży się na Twoją zmianę gdzie indziej (nie zdradzając, gdzie).
Twoja prywatność
Współpracownicy widzą Twoje imię i nazwisko, stanowisko i zdjęcie. Wynagrodzenie, telefon, adres i numer konta bankowego widzisz tylko Ty oraz osoby, które liczą wypłaty (właściciel i kierownicy z dostępem do finansów). W Profilu zobaczysz, co lokal o Tobie zapisał: czy prowadzisz zmiany, daty badań lekarskich i szkolenia BHP oraz uwagi o dyspozycyjności. Swoje dane pobierzesz lub usuniesz w każdej chwili: zobacz Prywatność i Twoje dane.