Усе, що тобі потрібно як члену команди, на одній сторінці. Керівник складає графік, а ти переглядаєш свої зміни, міняєшся ними з колегами, повідомляєш команді, коли можеш працювати, і просиш вихідні. Для тебе застосунок безкоштовний.
Приєднатися до команди
Керівник дасть тобі посилання-запрошення або 8-символьний код. Створи обліковий запис, вибери У мене є запрошення, введи код і приєднайся. Докладніше — на сторінці Перші кроки.
Головна
Екран Головна відповідає на два головні запитання: коли я працюю і скільки я заробляю?
- Твоя найближча зміна, а коли настане час, — кнопка Почати роботу (Облік робочого часу).
- Моя орієнтовна оплата за місяць: сума на руки, а поруч сума брутто, розраховані за твоїми запланованими й відпрацьованими годинами. За трудовим договором (umowa o pracę) окремі рядки показують також надурочні години, роботу в неділі та святкові дні без вихідного й доплату до мінімальної зарплати, а на основі схвалених відсутностей — оплату лікарняного (або допомогу з хвороби від ZUS після 33 днів хвороби на рік), оклад, не виплачений за дні хвороби, і відпускні. Зміна оплати протягом місяця рахується пропорційно, а якщо ти заощаджуєш у PPK, внесок зменшує суму на руки. Усі ці суми орієнтовні: остаточну суму визначає роботодавець.
- До виконання: непрочитані повідомлення й те, що чекає на тебе.
На Android та iPhone можна також додати віджет EVoShift на головний екран телефона, щоб бачити найближчу зміну, не відкриваючи застосунок.
Мої зміни
Мої зміни показують опублікований графік у вигляді календаря. Вибери день, щоб побачити Зміни на цей день: твої позначено як Моя зміна, вільні — як Вільна зміна. Перемикайся між Показати мої зміни і Зміни на біржі.
Торкнися своєї зміни, щоб побачити подробиці: години, колег на зміні, варіанти обміну та Фактичні години, якщо їх треба виправити.
Твої зміни в календарі
У розділі Мої зміни іконка календаря на верхній панелі (Додати в календар) відкриває Твої зміни в календарі; те саме є в Профілі. Твої зміни з’являться в календарі, яким ти вже користуєшся, і оновлюватимуться самі (приблизно місяць назад і чотири місяці вперед).
Торкнися свого календаря один раз:
- Календар Apple (iPhone, iPad, Mac): відкриється вікно Підписатися; підтверди його.
- Google Календар: відкриється в браузері; підтверди Додати. Календар з’явиться і в застосунку Google Календар у телефоні (сам застосунок не додає календар за посиланням).
- Outlook (Outlook.com, Hotmail) або Outlook (робочий обліковий запис) (Microsoft 365): підтверди Імпортувати.
- Інший застосунок: Копіювати посилання і встав його туди, де застосунок додає календар з інтернету.
На комп’ютері QR-код дозволяє додати календар на iPhone чи iPad камерою.
Як швидко видно зміни: як часто перевіряти оновлення, вирішує застосунок календаря: Apple приблизно щогодини, Outlook раз на кілька годин, Google інколи лише через 12–24 години.
Що показує посилання: лише твої власні зміни (дата, час, заклад з адресою, посада); без оплати й без колег. Кожен, хто має посилання, побачить ці зміни, тож тримай його при собі. У частині Твоє посилання кнопка Створити нове посилання скасовує старе (календарі, додані з ним, перестануть оновлюватися, тож додай календар знову), а Вимкнути посилання припиняє його дію. Застосунок пам’ятає посилання на пристрої, де його створено; на іншому пристрої вибір календаря спершу спитає про нове посилання.
Лише цей місяць, файлом: Завантажити .ics зберігає твої опубліковані зміни за місяць; відкрий його в календарі. Повторне завантаження пізніше оновить ті самі події, а не додасть нові.
Помінятися або віддати зміну
Торкнися своєї зміни → Помінятися або віддати → Виставити на біржу (будь-хто може її взяти) або Помінятися з людиною (попроси одну людину). Вільну зміну можна взяти кнопкою Взяти цю зміну у Зміни на біржі. Інколи потрібне схвалення керівника; дивись Обмін змінами і біржа.
Твоя доступність
Коли керівник попросить, у Доступність з’явиться місяць із кінцевим терміном. Натисни Заповнити доступність, познач кожен день як Доступно або Недоступно, вибери бажані частини дня і натисни Надіслати. Шаблони тижня пришвидшують це. Докладніше — на сторінці Доступність.
Вихідні
Відсутності → Нова заява на відсутність: вибери тип (наприклад, Лікарняний або Щорічна відпустка), дати й натисни Подати заяву. Не вказуй медичних подробиць. Якщо твій лікарняний (L4) оплачується на 100%, увімкни Лікарняна оплата 100% (зберігається лише розмір оплати, а не причина). Коли заяву схвалять або відхилять, ти отримаєш сповіщення. Докладніше — на сторінці Відсутності.
Чайові
Більше → Чайові показує твою частку в кожному фонді чайових, який вніс заклад: «Твоя частка: 85,00 zł», разом із годинами, які було враховано. Керівники бачать також усі фонди, вносять чайові за день або тиждень і можуть задати вагу годин залежно від посади (наприклад, 50% для посади, яка отримує меншу частку). Чайові розподіляються за зареєстрованими годинами (без неоплачуваної перерви), з точністю до гроша, а частки завжди в сумі дають весь фонд. Експорт CSV зберігає розподіл фонду. EVoShift лише розподіляє чайові: чи і як їх оподатковувати або звітувати, вирішує роботодавець разом зі своїм бухгалтером.
Кілька закладів
Працюєш у двох місцях, навіть у двох роботодавців? Досить одного облікового запису. Перемикайся через Більше → Змінити заклад. EVoShift також попереджає керівників, коли зміна збігалася б за часом із твоєю зміною в іншому місці (не повідомляючи, де саме).
Твоя приватність
Колеги бачать твоє ім’я, посаду й фото. Оплату, телефон, адресу й банківський рахунок бачиш лише ти, а також власник і керівники з доступом до фінансів. У розділі Профіль видно, що заклад зберігає про тебе: чи ти старший зміни, дати медичного огляду та інструктажу з охорони праці (BHP) і твої примітки щодо доступності. Завантажити або видалити свої дані можна будь-коли: дивись Конфіденційність і твої дані.