Перші кроки

Ця сторінка проводить власника через перші десять хвилин: створення облікового запису, компанії і першого закладу, а також як орієнтуватися в застосунку. Якщо в тебе є запрошення від керівника, прочитай Приєднання до команди, а потім Посібник працівника.

Де працює EVoShift

• У браузері: відкрий evoshift.app/web у будь-якому сучасному браузері.
• Android та iOS: застосунки зараз тестуються і незабаром з’являться в магазинах. Обліковий запис працює всюди однаково, а зміни, внесені на одному пристрої, одразу видно на інших.

Застосунок працює мовою пристрою: польською на польському пристрої, українською на українському, в інших випадках англійською.

Створи обліковий запис

1. На екрані входу вибери Створити обліковий запис, Увійти з Apple або Продовжити з Google.
2. Якщо реєструєшся через e-mail, введи Ім’я та прізвище, Електронна адреса і Пароль, а потім натисни Зареєструватися.
3. Відкрий лист із посиланням для підтвердження і перейди за посиланням, потім повернися в застосунок і натисни Адресу вже підтверджено. Лист не прийшов? Зазирни в папку «Спам» або вибери Надіслати лист для підтвердження ще раз.

Не пам’ятаєш пароль? На екрані входу вибери Не пам’ятаєш пароль?, і ми надішлемо тобі посилання для встановлення нового.

З Увійти з Apple і Продовжити з Google перший вхід створює обліковий запис, і підтверджувати адресу не потрібно: Apple і Google її вже перевірили. Наступного разу користуйся тією самою кнопкою. Першого разу Apple запитує, чи поділитися ім’ям та e-mail. Якщо вибрати Приховати мій e-mail, EVoShift отримає приватну адресу пересилання Apple (що закінчується на @privaterelay.appleid.com), яка пересилає листи на твою справжню скриньку, тож запрошення і листи з графіком і надалі доходитимуть до тебе.

Налаштуй компанію

Після першого входу короткий майстер крок за кроком проведе тебе через налаштування:

1. Вітання, потім Твоя роль: вибери У мене свій бізнес.
2. Твоя компанія: компанія, якій належать заклади, наприклад «Kawiarnie Aurora sp. z o.o.». Назву можна змінити пізніше в профілі.
3. Перший заклад: назва, яку бачитиме команда, наприклад «Aurora Gdańsk». Ринок — Польща: польське трудове право і податки, злоті та варшавський час.
4. Години роботи: познач дні роботи, а також години відкриття і закриття. На цій основі EVoShift підготує перші зміни (одну на весь день або ранкову і вечірню). Доопрацювати їх можна пізніше.
5. План продажів: вибери Так, планувати фінанси, щоб ввести план продажів нетто на кожен день тижня; тоді ми показуватимемо витрати на персонал як частку від продажів. Якщо тобі потрібні лише графіки, вибери Ні, лише графік; план продажів можна додати пізніше.
6. Перевір свій заклад: усе, що ми підготували, з олівцем біля кожного пункту, щоб змінити.
7. Тариф: тут починається безкоштовний пробний період, без введення картки. Дивись Тарифи й оплата.
8. Готово: натисни Перейти на головну панель.

Створюючи заклад, ти приймаєш Умови використання разом з угодою про обробку даних твоєї команди.

Перший графік за десять хвилин

На головній панелі картка Перший графік за десять хвилин веде тебе далі, крок за кроком. Кожен крок відкриває свій екран; коли повернешся, картка позначить його, щойно в застосунку з'являться дані (самого перегляду недостатньо):

1. Основні дані закладу: адреса, посади та правила обміну змінами.
2. Шаблони змін: один дотик додає типові зміни (ранкова 7–15, вечірня 15–23, середня 10–18); назву, години та посаду зміниш потім.
3. Шаблон тижня: які зміни потрібні в кожен день тижня.
4. Команда: запроси людей до застосунку або додай тих, хто працюватиме без нього.
5. Перший графік: створи місяць із шаблону тижня, затверди потребу, а коли команда надішле доступність, Розподілити автоматично заповнить зміни.
6. Публікація та поширення: опублікуй графік; люди без застосунку отримають його листом у форматі PDF, а кожен із застосунком може додати свої зміни до календаря.

Пропустити відкладає крок, а Повернутися до кроку повертає його. Коли кожен крок виконано або пропущено, Приховати прибирає картку назавжди. Її бачить лише власник.

Як орієнтуватися в застосунку

Панель унизу екрана (на широкому екрані — панель ліворуч) показує розділи, якими у твоїй ролі користуються найчастіше. Усе інше знайдеш у меню Більше.

У меню Більше є решта: розділи, які не вмістилися на панелі, Змінити заклад, Налаштування закладу, Щомісячні витрати й доходи, Додати заклад, Сповіщення, Профіль і, для власника, Тариф і підписка.

Значок ? на верхній панелі екрана відкриває відповідну сторінку цієї довідки. У розділі Профіль є картка Довідка, яка відкриває головну сторінку довідки.

Твоє фото профілю

Твоє фото видно в розділі Профіль, і його бачать люди, з якими ти працюєш. Без фото вони бачать твої ініціали. Якщо обліковий запис створено через Google, використовується фото з Google, доки ти не вибереш власне.

1. Відкрий Профіль і торкнися кнопки камери на круглому фото.
2. Торкнися Вибрати з галереї або, на телефоні чи планшеті з камерою, Зробити фото.
3. У вікні Обріж своє фото пересунь фото і збільш його двома пальцями (на комп’ютері: перетягни мишею і збільш коліщатком), доки в колі не буде те, що потрібно. Подвійне торкання або середня кнопка дає змогу почати спочатку. Торкнися Зберегти.

Фото з’являється одразу, а кільце навколо нього заповнюється під час завантаження. Застосунок робить на твоєму пристрої маленьку квадратну копію (512 × 512); місцезнаходження, дані камери і дата, збережені в оригіналі, ніколи не надсилаються. Щоб повернутися до ініціалів, торкнися кнопки камери і Видалити фото.

Верхня панель: заклад і місяць

На кожному екрані вгорі та сама темно-синя панель. На екранах, що стосуються закладу, на ній видно назву закладу, а на екранах, що стосуються місяця, — місяць: ‹ Жовтень 2026 ›.

• Стрілки ‹ і › переходять до попереднього і наступного місяця. Торкнися назви місяця, щоб вибрати будь-який місяць і рік (місяці з графіком позначені золотою крапкою); Поточний місяць повертає до теперішнього.
• Місяць спільний для всього застосунку: якщо вибрати листопад на головній панелі, то Графіки, Фінанси, щоденні результати і витрати на персонал теж покажуть листопад, доки не вибереш інший. Застосунок відкривається на поточному місяці.
• Якщо на місяць немає графіка, панель про це повідомляє; якщо ти складаєш графіки, кнопка Створити графік одразу створює графік на цей місяць.
• На телефоні місяць має окремий рядок під назвою закладу, а дії, які не вміщуються, потрапляють у меню ⋮. На комп’ютері місяць можна змінити також клавішами Alt + ← / → (або Page Up / Page Down).

Кілька закладів

В одному обліковому записі можна керувати кількома закладами або працювати в кількох, навіть у різних роботодавців. Застосунок завжди показує один заклад: перемикайся, торкнувшись назви закладу на верхній панелі (коли їх більше ніж один, поруч є ▾), або через Більше → Змінити заклад. Місяць під час перемикання залишається той самий. Ще один заклад можна додати через Більше → Додати заклад або з того самого списку.

Приєднання до команди

Якщо керівник надіслав тобі запрошення:

1. Створи обліковий запис, як описано вище, або відкрий посилання із запрошення, яке саме введе код.
2. У майстрі налаштування вибери У мене є запрошення і введи 8-символьний Код запрошення, а потім натисни Перевірити код.
3. Підтверди кнопкою Приєднатися з назвою закладу. Твої зміни з’являться, щойно графік буде опубліковано.

Що далі

1. Переглянь налаштування закладу: посади, частини дня для доступності і шаблон тижня.
2. Додай команду і запроси її в застосунок.
3. Створи перший графік, попроси про доступність, признач людей на зміни й опублікуй графік.