Stawki i dane kontaktowe przechowujemy osobno od grafików i pokazujemy tylko tym, którzy ich potrzebują. Dane są przechowywane w UE, w Google Cloud w Warszawie. Wszystkie szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
Kto co widzi
| Dane | Kto je widzi |
|---|---|
| Imię i nazwisko, stanowisko, zdjęcie, zmiany | Współpracownicy z tego samego lokalu |
| Dyspozycyjność, nieobecności | Ty i kierownicy |
| Stawki, umowa, telefon, adres, numer konta bankowego | Ty, właściciel i kierownicy z dostępem do finansów |
| Daty badań lekarskich i szkolenia BHP (same daty, bez wyników) | Ty, właściciel i kierownicy z dostępem do finansów; pozostali kierownicy widzą tylko, czy są ważne |
| Twoje dokumenty (umowa, orzeczenie lekarskie, zaświadczenie BHP, inne pliki) | Ty, właściciel i kierownicy z dostępem do finansów |
| Regulaminy lokalu; kto i kiedy potwierdził zapoznanie się z nimi | Regulaminy czytają wszyscy w lokalu; potwierdzenia widzisz Ty i kierownicy |
| Twoje wyniki kursów i ewidencja szkoleń BHP (instruktaże, Twoje potwierdzenia, egzaminy); poprawne odpowiedzi w kursach widzą tylko kierownicy | Ty i kierownicy |
| Uwagi o dyspozycyjności | Ty i kierownicy |
| Koszt pracy, przychód, szacunkowe wynagrodzenia | Właściciel i kierownicy z dostępem do finansów |
| Sprawdzenie lokalizacji przy rozpoczęciu pracy (gdy lokal z niego korzysta): tylko wynik i odległość, nigdy miejsce, w którym jesteś | Ty i kierownicy |
Jeśli pracujesz u dwóch pracodawców, żaden z nich nie widzi niczego od drugiego poza tym, że w danym czasie pracujesz gdzie indziej.
Gdy kierownik poprosi o propozycje obsady z AI, AI (Google Gemini) dostaje miesiąc tylko z losowymi kodami zamiast osób: bez imion, danych kontaktowych, stawek, notatek i dat badań.
Pobierz swoje dane
Profil → Pobierz moje dane przygotowuje archiwum ZIP ze wszystkim, co EVoShift przechowuje o Tobie u wszystkich pracodawców: profil (wraz z zdjęciem), dane kontaktowe i płacowe, zmiany z godzinami planowanymi i zarejestrowanymi, wynagrodzenie, nieobecności, dyspozycyjność i powiadomienia. Danych współpracowników w nim nie ma.
- Archiwum zawiera wynagrodzenie i dane kontaktowe, dlatego wymagamy zalogowania w ciągu ostatnich 10 minut. Jeśli logowanie było wcześniej, aplikacja poprosi o wylogowanie i ponowne zalogowanie.
- Gdy archiwum będzie gotowe, naciśnij Pobierz. Link działa 24 godziny, a plik zostanie usunięty po 7 dniach.
- Dane możesz pobrać raz dziennie.
Właściciel i kierownicy mogą też wybrać Eksportuj dane lokalu w ustawieniach lokalu: zespół, grafiki, zmiany i czas pracy, nieobecności i dyspozycyjność, a także dane płacowe i kontaktowe dla osób, które mogą je widzieć. Przechowuj plik bezpiecznie i tylko tak długo, jak wymagają przepisy.
Usuń konto
- Otwórz Profil i naciśnij Usuń konto.
- Wpisz USUŃ, aby potwierdzić, i naciśnij Usuń na zawsze.
Usuwamy Twój profil wraz ze zdjęciem, dane kontaktowe i płacowe, urządzenia, powiadomienia, dyspozycyjność, zaproszenia i eksporty. Dokumentacja, którą pracodawca musi przechowywać zgodnie z prawem (zmiany i czas pracy, wynagrodzenia, urlopy), zostaje u niego pod anonimowym numerem, bez Twojego imienia i nazwiska; uwagi do nieobecności są usuwane. Jeśli chcesz mieć kopię, najpierw pobierz swoje dane. Tego nie można cofnąć.
Jeśli logujesz się przez Apple na iPhonie, usunięcie konta odbiera też EVoShift dostęp do Twojego Apple ID. Możesz to sprawdzić albo zrobić samodzielnie w ustawieniach konta Apple, w sekcji Zaloguj się przez Apple.
Jeśli nadal jesteś właścicielem lokali, najpierw usuń je w ustawieniach lokalu (albo przekaż komuś).
Usuń lokal
Właściciel może trwale usunąć lokal w Ustawieniach lokalu → Usuń lokal. Najpierw wyeksportuj dane: jako pracodawca musisz przez lata przechowywać dokumentację pracowniczą, na przykład ewidencję czasu pracy.
Raporty o awariach i statystyki
EVoShift może wysyłać do Google Firebase dwa rodzaje danych i oba są wyłączone, dopóki na nie nie zezwolisz:
- Raporty o awariach (Android i iOS): co poszło nie tak, gdy aplikacja się zamknęła lub napotkała błąd, oraz model urządzenia i wersja systemu i aplikacji.
- Statystyki użycia: z których ekranów i funkcji się korzysta, na przykład że opublikowano grafik.
Nigdy nie zawierają Twojego imienia i nazwiska, e-maila, wynagrodzenia, kwot ani niczego, co wpisujesz; mają tylko losowy numer konta. Nie służą do reklam.
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacja pyta o to raz, z dwiema niezaznaczonymi opcjami: zaznacz to, na co się zgadzasz, i naciśnij Zezwól na wybrane albo naciśnij Nie teraz. Zmienisz to w każdej chwili w Profil → Raporty o awariach i statystyki. Wyłączenie przełącznika od razu wstrzymuje wysyłanie. Wybór zapisuje się osobno na każdym urządzeniu. W aplikacji internetowej dostępne są tylko statystyki użycia.