Ставки й контактні дані зберігаються окремо від графіків і показуються лише тим, кому вони потрібні. Твої дані зберігаються в ЄС, у Google Cloud у Варшаві. Усі подробиці — в Політиці конфіденційності.
Хто що бачить
| Дані | Хто їх бачить |
|---|---|
| Ім’я, посада, фото, зміни | Твої колеги в тому самому закладі |
| Доступність, відсутності | Ти й керівники |
| Ставки, договір, телефон, адреса, банківський рахунок | Ти, власник і керівники з доступом до фінансів |
| Дати медичного огляду та інструктажу з охорони праці (BHP) (лише дати, без результатів) | Ти, власник і керівники з доступом до фінансів; інші керівники бачать лише, чи вони дійсні |
| Твої документи (договір, медичний висновок, свідоцтво з охорони праці, інші файли) | Ти, власник і керівники з доступом до фінансів |
| Правила закладу; хто й коли підтвердив ознайомлення з ними | Правила читають усі в закладі; підтвердження бачиш ти й керівники |
| Твої результати курсів і облік навчання з охорони праці (інструктажі, твої підтвердження, іспити); правильні відповіді курсу бачать лише керівники | Ти й керівники |
| Примітки щодо доступності | Ти й керівники |
| Витрати на персонал, дохід, орієнтовна оплата | Власник і керівники з доступом до фінансів |
| Перевірка місцезнаходження під час початку роботи (якщо заклад її використовує): лише результат і відстань, ніколи не місце, де ти перебуваєш | Ти й керівники |
Якщо ти працюєш у двох роботодавців, жоден із них не бачить нічого від іншого, крім того, що в певний час ти працюєш деінде.
Коли керівник просить пропозиції змін від AI, AI (Google Gemini) отримує місяць лише з випадковими кодами замість людей: без імен, контактних даних, оплати, приміток і дат медичних оглядів.
Завантажити свої дані
Профіль → Завантажити мої дані готує ZIP-архів з усім, що EVoShift зберігає про тебе в усіх твоїх роботодавців: профіль (разом із завантаженим фото), контактні та платіжні дані, зміни із запланованими й зареєстрованими годинами, оплату, відсутності, доступність і сповіщення. Даних колег в архіві немає.
- Оскільки архів містить оплату й контактні дані, вхід має бути виконано протягом останніх 10 хвилин. Якщо ні, застосунок попросить вийти й увійти знову.
- Коли архів буде готовий, натисни Завантажити. Посилання діє 24 години, а файл буде видалено через 7 днів.
- Завантажувати свої дані можна раз на день.
Власники та керівники можуть також вибрати Експортувати дані закладу в налаштуваннях закладу: команду, графіки, зміни й робочий час, відсутності й доступність, а також платіжні та контактні дані для тих, кому дозволено їх бачити. Зберігай файл у безпечному місці й лише стільки, скільки вимагає закон.
Видалити обліковий запис
- Відкрий Профіль і натисни Видалити обліковий запис.
- Введи ВИДАЛИТИ для підтвердження і натисни Видалити назавжди.
Це видаляє твій профіль разом із фото, контактні та платіжні дані, пристрої, сповіщення, доступність, запрошення та експорти. Документи, які роботодавець зобов’язаний зберігати за законом (зміни та робочий час, оплата, відпустки), залишаються в нього під анонімним номером, без твого імені; примітки до відсутностей видаляються. Якщо хочеш мати копію, спочатку завантаж свої дані. Цю дію неможливо скасувати.
Якщо ти входиш через Apple на iPhone, видалення облікового запису також відкликає доступ EVoShift до твого Apple ID. Перевірити або вилучити його можна й самостійно в налаштуваннях облікового запису Apple, у розділі Вхід з Apple.
Якщо ти ще є власником закладів, спочатку видали їх у налаштуваннях закладу (або передай комусь).
Видалити заклад
Власник може назавжди видалити заклад у Налаштування закладу → Видалити заклад. Спочатку експортуй його дані: як роботодавець ти маєш роками зберігати документацію щодо працівників, наприклад облік робочого часу.
Звіти про збої та статистика
EVoShift може надсилати до Google Firebase два види даних, і обидва вимкнені, доки ти їх не дозволиш:
- Звіти про збої (Android та iOS): що пішло не так, коли застосунок аварійно закрився або натрапив на помилку, разом із моделлю пристрою та версіями системи й застосунку.
- Статистика використання: якими екранами й функціями користуються, наприклад що графік було опубліковано.
Вони ніколи не містять твого імені, електронної адреси, оплати, сум чи будь-чого, що ти вводиш; у них є лише випадковий номер облікового запису. Вони ніколи не використовуються для реклами.
Під час першого запуску застосунок запитує про це один раз, обидва поля не позначені: познач те, на що погоджуєшся, і натисни Дозволити вибране або натисни Не зараз. Змінити це можна будь-коли в Профіль → Звіти про збої та статистика. Вимкнення перемикача одразу зупиняє надсилання. Вибір зберігається окремо на кожному пристрої. У вебзастосунку доступна лише статистика використання.