Не можеш вийти на зміну? Вистав її на біржу або попроси конкретну людину. Вільні зміни може взяти будь-хто з команди. Правила обміну закладу визначають, коли потрібна згода керівника.
Віддай зміну
- У розділі Мої зміни торкнися своєї зміни, а потім Помінятися або віддати (Не можеш працювати цього дня?).
- Вибери:
- Виставити на біржу: зміну бачить уся команда, і будь-хто може її взяти.
- Помінятися з людиною: Вибрати людину, яку хочеш попросити; вона отримає сповіщення. Спершу йдуть ті, хто цього дня доступний і не працює, потім ті, хто не відповів, недоступні та ті, хто працює цього дня (кожен із таким описом). Якщо зміна має посаду, у списку лише люди на цій посаді. У полі Примітка (необов’язково) можна написати, чому віддаєш зміну; її побачать керівник і колега, який її бере.
- Біля зміни видно, на якому вона етапі:
- Чекає на керівника: керівник має схвалити, перш ніж зміна потрапить на біржу.
- На біржі: будь-хто може її взяти.
- Взято, чекає на схвалення: хтось із колег узяв зміну, а керівник підтверджує передачу.
- Відхилено: керівник не схвалив, і зміна залишається твоєю. Його пояснення видно як Нотатка керівника.
Плани змінилися? Поки запит чекає (на керівника, на біржі або на схвалення передачі), відкрий зміну і натисни Відкликати запит.
Доки ніхто її не перейняв, зміна і далі належить тобі: якщо ніхто не візьме, вийди на неї.
Візьми зміну
- У розділі Мої зміни перемкнися на Зміни на біржі. Про нові вільні зміни повідомляють сповіщення.
- Торкнися зміни і натисни Взяти цю зміну.
- Залежно від правил обміну ти побачиш Зміна твоя. або Запит надіслано. Керівник його підтвердить.
Не можна взяти власну зміну або таку, що накладається на іншу твою зміну. Якщо хтось був швидшим, застосунок повідомить, що зміна вже недоступна.
Вільні зміни
Керівники можуть публікувати зміни без людини, позначені як Вільна зміна. Вони потрапляють на біржу для всієї команди, і їх беруть так само.
Правила обміну A–D
Налаштовуються в Налаштування закладу → Правила обміну:
| Тип | Перш ніж зміна потрапить на біржу | Коли хтось її бере |
|---|---|---|
| A: одразу на біржу | без згоди | зміна одразу належить цій людині |
| B: керівник схвалює обмін | без згоди | керівник схвалює |
| C: керівник допускає на біржу | керівник схвалює | зміна одразу належить цій людині |
| D: керівник схвалює обидва кроки | керівник схвалює | керівник схвалює |
Схвалення і відхилення запитів (для керівників)
Запити, що чекають на твоє рішення, є у вкладці Заяви (на панелі навігації керівника; в інших ролях — у меню Більше), у двох колонках: Відсутності і Обміни. Головна панель і вкладка Заяви (або Більше) показують, скільки запитів чекає, а про кожен новий ти отримуєш сповіщення.
- Схвалити: зміна одразу потрапляє на біржу або до людини, яка її взяла. З’являється Схвалено. з кнопкою Скасувати, яка повертає запит до попереднього стану.
- Відхилити: застосунок спершу перепитує і дає вписати Причину (необов’язково). Зміна залишається в попередньої людини, яка побачить, що запит відхилено, і чому.
Схвалені запити переходять у розділ Схвалені запити.