Планшет для обліку робочого часу залишається в закладі. Працівники починають і завершують на ньому роботу за допомогою власного PIN-коду, тож телефон нікому не потрібен і ніхто не зможе зареєструвати роботу за іншу людину. Записаний час — це ті самі фактичні години, що й під час реєстрації в телефоні (Облік робочого часу): вони так само враховуються в орієнтовній оплаті та витратах на персонал.
Планшет не є чиїмось обліковим записом. Він бачить лише сьогоднішні (і вчорашні) зміни свого закладу, а також імена та фото команди. Він не показує оплату, контакти чи інші екрани.
Під’єднати планшет (керівники)
- На своєму телефоні відкрий Більше → Налаштування закладу → Планшет для обліку робочого часу і натисни Під’єднати планшет. Дай йому назву, наприклад Планшет біля бару, і натисни Отримати код.
- На планшеті встанови й відкрий EVoShift. На екрані входу натисни Під’єднати як планшет для обліку робочого часу і введи 8-символьний код.
- Планшет покаже екран Хто починає або завершує роботу? із сьогоднішніми змінами.
Код діє один раз, протягом 10 хвилин. Якщо його термін минув, отримай новий.
Планшетом може бути також планшет з Android або Chromebook / Googlebook, у горизонтальному чи вертикальному положенні.
Щоб планшет залишався в EVoShift
- Android: у режимі планшета застосунок сам закріплюється на екрані. Першого разу Android попросить дозволу на закріплення екрана. На пристрої, налаштованому як спеціалізований (власник пристрою), застосунок блокується повністю, без запитань.
- iPad: застосунки не можуть закріпитися самі. Увімкни Гід-доступ: Параметри → Доступність → Гід-доступ, потім відкрий EVoShift і тричі натисни бічну кнопку (або кнопку «Додому»).
Твій PIN-код (усі)
Кожен встановлює власний 6-значний PIN-код у застосунку EVoShift: Профіль → PIN для планшета. Введи його двічі й натисни Зберегти PIN. Там же його можна будь-коли змінити або видалити.
- Нікому його не повідомляй: PIN-код підтверджує, що роботу починаєш або завершуєш саме ти.
- EVoShift ніколи не зберігає сам PIN-код, лише його захищену форму (хеш із «сіллю»), і нікому його не показує, навіть керівникам.
- Після 5 неправильних PIN-кодів планшет протягом 15 хвилин не прийматиме твій PIN-код. Якщо встановити новий PIN-код у застосунку, блокування знімається одразу.
Немає телефона? Керівник не може встановити PIN-код за тебе, тож встанови його один раз на будь-якому пристрої, де можеш увійти, наприклад у браузері.
Почати й завершити зміну на планшеті
- Торкнися свого фото або імені. Людей упорядковано за часом початку зміни.
- Введи PIN-код.
- Натисни Почати зміну або Завершити зміну: планшет сам вибирає потрібну дію.
- Планшет підтвердить час (Зміну почато о 07:58) і за кілька секунд повернеться до списку.
Почати роботу можна щонайраніше за годину до початку зміни, так само як у телефоні. Тебе немає в списку? Натисни Хтось інший і знайди своє ім’я. Планшет зареєструє зміну, яка в тебе зараз; якщо її немає, він про це повідомить — тоді звернися до керівника.
Якщо планшета ніхто не торкається 30 секунд, він сам повертається до списку.
Або відскануй код планшета телефоном
Поруч зі списком (над ним, коли планшет стоїть вертикально) планшет показує QR-код із написом Скануй у застосунку EVoShift. Код змінюється кожні кілька секунд.
- У застосунку EVoShift на телефоні, на екрані Головна, натисни Сканувати код планшета під кнопкою обліку часу. Ця кнопка є, коли ти можеш почати або завершити зміну.
- Наведи камеру на код на планшеті.
- Застосунок підтвердить Зміну почато о 07:58 (або Зміну завершено о …).
PIN-код не потрібен: на телефоні вже виконано вхід у твій обліковий запис, а код підтверджує, що ти стоїш біля планшета. Кожен код діє один раз для кожної людини і лише приблизно 20 секунд, тож його фото, надіслане комусь деінде, швидко стає непридатним. Діють ті самі правила обліку, що й на планшеті та в телефоні.
- Android: відкривається сканер кодів Google; EVoShift отримує лише код, а не доступ до камери.
- iPhone / iPad: першого разу дозволь EVoShift користуватися камерою. Зображення залишається в телефоні; зчитується лише код.
- Браузер: працює в браузерах, які самі вміють зчитувати QR-коди (Chrome та Edge на Android, ChromeOS і macOS). В інших кнопки немає; скористайся PIN-кодом на планшеті.
- Застосунок для комп’ютера: без сканування; скористайся PIN-кодом на планшеті.
Без інтернету планшет ховає код і показує Без інтернету лише PIN: код має перевірити сервер, а PIN-код — ні.
Керівники можуть вимкнути код у Налаштування закладу → Планшет для обліку робочого часу → Облік за QR-кодом. PIN-код працює завжди.
Чек-листи на планшеті
Якщо твоя зміна має чек-листи (відкриття, закриття або інші, які налаштував керівник), планшет їх покаже:
- Коли завершуєш зміну: спочатку ще не завершені чек-листи. Познач, що зроблено; завдання з іконкою нотатки потребує кількох слів (наприклад, перелічена готівка в касі, температура в холодильнику). Натисни Завершити зміну, коли все позначено, або Пропустити і завершити зміну, щоб піти, не завершивши чек-лист. Зміна завершується лише після натискання однієї з цих кнопок.
- Коли починаєш зміну: твій чек-лист відкриття, якщо він є. Натисни Готово або Пропустити.
Позначки зберігаються з твоїм PIN-кодом, так само як початок і завершення роботи. Пропуск записується, а якщо чек-лист закриття залишиться незавершеним, ти й керівник однаково отримаєте нагадування після зміни. Будь-який чек-лист можна завершити пізніше в застосунку (Головна → Чек-листи на сьогодні).
Для чек-листів планшету потрібен інтернет. Без нього завершення зміни однаково буде збережено (дивись нижче), а планшет попросить завершити чек-лист у застосунку.
Без інтернету
Якщо планшет не має інтернету, він однаково прийме твоє натискання: збереже час на планшеті й покаже Збережено без інтернету. Угорі екрана видно, скільки записів чекає на надсилання. Щойно планшет знову під’єднається до мережі, він надішле їх із часом натискання. Запис, який сервер тоді відхилить (наприклад, через неправильний PIN-код), не буде збережено; планшет про це повідомить — скажи про це керівникові.
Як було зареєстровано зміну (керівники)
У графіку зміна, зареєстрована на планшеті, має під фактичним часом позначку через планшет; зареєстрована телефоном за кодом планшета — через QR-код; збережена без інтернету — надіслано пізніше (без інтернету). Час, виправлений керівником, позначено як виправлення керівника.
Від’єднати планшет (керівники)
У Налаштування закладу → Планшет для обліку робочого часу видно кожен планшет і те, коли ним востаннє користувалися. Натисни Від’єднати, щоб одразу зупинити планшет, наприклад якщо його загублено або викрадено. Щоб знову ним користуватися, під’єднай його з новим кодом.
Вийти з режиму планшета
Торкнися замка у верхньому куті планшета, вибери себе (лише керівники) і введи свій PIN-код. Спочатку мають бути надіслані записи, які ще чекають на надсилання, тож перед виходом під’єднай планшет до інтернету.
Ввести сьогоднішні чайові (керівники)
Торкнися Чайові (рука із серцем) у верхньому куті планшета, вибери себе і введи власний PIN-код. Введи суму чайових, зібраних сьогодні, і натисни Розділити чайові: планшет покаже частку кожної людини відповідно до годин, зареєстрованих сьогодні (без неоплачуваної перерви). Натисни Змінити суму, щоб її виправити. Неправильні PIN-коди враховуються в те саме блокування, що й під час обліку часу.
Коли хтось завершує роботу після введення чайових, підтвердження показує лише його власну частку за день, ніколи не чужу. Люди, які завершують роботу пізніше, додаються до розподілу в момент завершення роботи. EVoShift лише розподіляє чайові: чи і як їх оподатковувати або звітувати, вирішує роботодавець разом зі своїм бухгалтером.
Лише QR-код
Якщо в закладі ввімкнено Лише QR-код на планшеті (дивись контроль робочого часу), планшет не приймає PIN-коди: після вибору імені він попросить відсканувати код власним телефоном. Для виходу з режиму планшета й надалі потрібен PIN-код керівника.
Хтось без зміни
Почати роботу без власної зміни не заборонено: якщо зараз починається зміна колеги, тебе буде записано на неї (Позаплановий прихід замість Kasia); якщо в графіку нікого немає — як незаплановану зміну. Керівник підтверджує це в розділі До перевірки.
Фото під час початку роботи (лише якщо роботодавець це ввімкне)
За замовчуванням вимкнено. Якщо роботодавець це ввімкне, після початку роботи за PIN-кодом планшет попросить зробити фото його камерою. Фото можна пропустити — початок роботи однаково буде збережено. Фото — це невеликий квадрат без жодних метаданих, який бачать лише керівники закладу; його видаляють через 30 днів і ніколи не використовують для розпізнавання чи порівняння облич. Перед увімкненням цієї функції роботодавець має провести оцінку впливу на захист даних і поінформувати працівників.